以积极心态适应变化
各级干部都有一个如何适应这个变化的问题,什么变化呢?
由于科学技术的飞速发展,引起了产业结构的调整。由于产业结构的调整,就出现了职业结构的分流,特别是各个行业都面临着职业上的升级换代。包括我们公务员,对于升级换代这个词,大家并不陌生,因为在物质生活领域的升级换代大家都很熟悉。你的手机是第几代产品知道吗?它的功能、作用是不一样的,就是科技含量不一样。你们家的电视机要不要换了,要换你换一个什么呢?一定想到等离子,想到了液晶,这些想法都说明我们的物质产品都面临着升级换代。
人呢?人也有升级换代,就是你是第几代人?咱们在报纸上看到张艺谋是第五代导演,谁谁谁是第六代导演。同样道理,我们这些处长究竟是哪一代的?这个代主要反映在大家的智能结构的变化,简单说就是你的本事。所以我们在座的可能是学某一个专业的,或者某一个学校毕业的,那些学校为你设置一些课程,把你变成一个合格的人才,但是它的标准是工业时代的标准,而不是信息时代的标准。因为各个高校的教学计划是前人为后人设计的标准,但是前人根本不知道以后怎么回事。所以,我们需要接受继续教育,也是因为时代在变化,这是一个问题。
机构要精简,职责权利要重新组合,各种规章制度要修改,于是就使我们的工作环境、工作秩序、工作规则发生了变化。这个时候,经验在贬值,传统经验越来越不值钱了,学历在打折。现在博士怎么样,八折就处理了,硕士六折就处理了,本科四折就卖,大专二折就干,已完全与过去所期望的大不一样了。人员在流动,利益在调整,对我们大家来说,这一切都充满了不确定性。每个人在自己的职业生涯中都有几种可能性,你可能晋升到一个更高的更好的位置,也可能到了一个更艰苦更不好管的地方。所以我们在座的每个人未来的前途是什么?各种各样。于是,有人觉得这是一种威胁,这是一种恐惧,而有些人很高兴,觉得给了我机会,兴奋激动。这就是说,现在我们看到变化起来了。
不仅是我们国内在发生变化,全球都在变化,于是社会上就流行“奶酪哲学”。因为有一本美国人约翰逊写的书叫《谁动了我的奶酪》,我想多数人看过这本书。这本书是什么故事呢?我简单说一下。书中有四个小精灵:两个小老鼠,两个小矮人。老鼠的名字,一个是嗅嗅,一个叫做匆匆,嗅嗅就是嗅觉灵敏,匆匆就是跑得快。还有两个小矮人,两个人跟老鼠一般大,一个叫做哼哼,一个唧唧。现在四个小精灵到迷宫寻找奶酪,大家知道,迷宫是一个复杂的东西,里面有许许多多条道路,但正确道路只有一条,谁也不知道,所以他们凭着自己的思想,凭着自己的感觉在探索,所以他们吃了很多苦,受了很多罪,最后总算找到了奶酪。找到奶酪以后,对老鼠来说就是解决一个吃的问题,所以它们大吃起来,吃饱了,吃不下去了,就去玩去了。玩回来再吃,这就是老鼠的生活方式。
而人呢,决不会是这样的。人当然要吃,吃饱了以后怎么样呢?就想到了我是不是把我的朋友也找来一块吃啊?于是他就请了很多朋友到他的奶酪屋里面开了一个联欢会。那天热闹极了,有吃的,有喝的,有跳舞的,有唱歌的,有打牌的,大家在这儿又吃又喝又玩又闹,高兴得不得了。大家吃过后,说这样幸福的生活幸亏有了谁?两个小矮人。我们大家向他们敬酒,感谢他们让大家过上了好日子。以后有用得着兄弟时候,你就言语一声。于是大家就把两个小矮人捧为他们的领袖。小矮人也高兴,觉得身份、地位都变了。所以说,奶酪得到的不仅仅是温饱,还有荣誉利益地位。
可是突然有一天,奶酪丢了。小老鼠一看奶酪丢了,二话不说就转到迷宫去寻找奶酪去了。小矮人就愣了,怎么没了?当时就问谁拿了我的奶酪?大家都说没拿你的奶酪。小矮人说不可能啊,昨天还剩那么多的,今天怎么没了呢?然后找啊找啊,找了半天没找着,于是在那儿生气埋怨,这谁干的好事?谁拿的给我送回来,就这样等了几天,也没有找到奶酪。这时候,唧唧忽然想起来,问哼哼小老鼠哪去了,说找新奶酪去了。唧唧跟哼哼说,咱们也去找新奶酪吧。哼哼说不去。第一,你知道迷宫里还有新奶酪吗?唧唧说不知道。哼哼说不知道你瞎跑什么。第二,咱们俩的身份地位和过去不一样了,以前咱们是流浪汉打工仔,哪个屋都可以窜一窜,现在咱们不能这样做,只有一个办法,拿出法律武器讨还公道。又过了几天,两个小矮人饿得实在不行了,唧唧说你不去,我一个人去。于是,他又进到了迷宫寻找奶酪,这时候吃的苦、受的罪、受的惊吓就比原来多的多。在这个过程中,小矮人想了很多问题,把自己的感想写在墙上,这就是著名的奶酪哲学,故事的结尾找到了新奶酪。
这个故事跟我们有什么关系呢?什么是迷宫?迷宫就是现实的社会。这个社会里面你要什么有什么,可在哪你都不知道。你要想找一个新的好的职业吗?你要想找个好房子吗?你想获得权利荣誉吗?每年都在评选模范,每年都有人升官,每年都有人涨工资,你也想要,你知道在哪里吗?什么是奶酪呢?诸位现在所拥有的一切,现在的社会地位,现在的职务、你的经验、你的工作成果、你的关系,这一切都是诸位的奶酪。但诸位想没想过,忽然有一天如果奶酪丢了或者有获得新奶酪的机会,你打算怎么办呢?这就是这个故事的现实意义。
当奶酪丢了以后,你怎么办?当然,第一种选择埋怨诅咒,不应该变化,这就是我们前面讲的第一种人的观点。这都是市场经济惹的祸,如果不搞计划经济,还继续搞原来的计划体制,大概没有这事了。因为大家都过穷日子了,谁也不会这样子,回到过去的时代了,这就是第一种人的看法。第二种等待领导给我新奶酪,我现在不靠别的,就靠组织、靠政府了,组织政府你给我新奶酪吧。所以你可能到政府那里静坐示威,你可能上访,要求上面给奶酪。第三种自己去寻找奶酪。我们大家都要有这样的意识,自己去寻找奶酪。第四种是最佳的,提前做好准备,自己动自己的奶酪。什么意思呢?当你的老奶酪还没有丢,你的奶酪还很新鲜的时候,你就换了,就是没等别人拿走,你就拿到一个新的奶酪。
提出这个观点的人叫达维多,人们把这个称为达维多定律。什么意思?达维多是谁?因特尔公司主管技术的总裁。因特尔公司大家知道,电脑硬件和芯片,全球70%、80%以上都是因特尔公司生产的,所以因特尔公司永远处在领先地位,它没有等自己的产品落后了就扔掉旧产品,生产新产品,这就叫丢掉自己的奶酪。记得当年我接触电脑在上个世纪90年代初期,国内基本上是286、386时代,如果哪个单位有486,都舍不得用。本人1995年买了的一台电脑就是586,就是奔腾一,当时我特高兴,因为我比我们单位的还先进呢。可是没多久,奔二奔三出来,现在奔四是主流机。奔三虽然有缺点,但是它够我们日常办公用,它还没有收回成本就出奔四。有人问达维多干吗那么着急,他说如果我不生产奔四,别人就会生产,以前是他们追我,以后就是我追别人了,这可不行。
我们在座的如果是个先进单位,别等你的经验老了,让别人超过你了,你才去超过别人,我们要不断更新自己。不断更新自我的思想,就是一个丢掉奶酪拿到新奶酪的问题。这个故事虽然我们在座很多人听过,如果把这个故事放到我们这个现实的社会、变化的环境,涉及到每个人应该采取一种什么样的态度。
所以我们应该有一个积极的建设心态来面对变化。因为当你遇到矛盾、困难的时候,你泄气了,你埋怨了,你委屈了,你发牢骚了,有什么用呢?都不能解决现实问题。既然不能解决,不如保持一个积极的建设性的心态。
这里面我再讲一个故事,一本叫鱼的书,这也是一个美国人写的,讲的是一个办公室的故事。书中有一个叫玛丽的人,把她调到一个落后单位担任领导,这个单位工作效率很低,相互扯皮,秩序非常乱,里面人和人的矛盾也很多。可以说,这里面的人是一群很难管的人,每人都有自己的个性,不吃任何一套。玛丽采取了许多措施。第一个措施组织大家学习,学习办公规则,学习工作条例,大伙儿不学。在一块闲聊天可以,学习才不爱学呢。于是玛丽又采取第二种,树立先进典型的榜样,用榜样来教育群众。从这个单位里面找一个榜样太难了,谁也不服谁,还不行。于是玛丽采取第三招,建立严格的规章制度,谁违背制度一个罚,这一来把大伙儿惹火了。几招下来,玛丽失败了,治理整顿一个落后单位没效果,所以玛丽非常的苦恼。
一次偶然的机会,一天中午吃完饭以后,玛丽在大街上溜达,突然间来到一个鱼市,被鱼市的热闹情景所吸引。这个鱼市怎么个热闹法呢?围得里三层外三层,围观的人叫好连天。如果你想买鱼,售货员就喊,来一条鲈鱼。他一喊,周围的人跟着一块喊,跟着就有一个卖鱼的从水箱里捞出一条鲈鱼来,做了一个优美的动作,就把鱼扔出去了,大家热烈鼓掌。看什么?看他优美的动作,售货员接鱼也不一样,就像篮球运动员一样,他跳起来接的,有时候可能还翻一个跟头,把鱼接过来以后。给顾客看这条鱼的时候,他介绍这个鱼特点的时候,不是用说,而是唱,歌词是新编,调是老调。唱完就要另一服务员处理,去掉鳞、内脏什么的,这些动作也是又唱又跳。整个买鱼过程简直是才艺大表演,包括收银员小姐嘴里都不闲着,凡是演的好,大家都鼓掌。
这个地方在西雅图一个叫做博客郡(音同)的地方,现在它已经成了一个国际旅游点。玛丽看着的时候,一个经理就走过来了,经理告诉她,任务和内容是无法选择的,而完成任务的方式和工作态度是可以选择的。这就是说,这个鱼市原来并不是这样,经常和顾客发生矛盾。卖鱼并不喜欢卖鱼,只不过是一个谋生的手段,如果能干别的,我才不卖鱼呢?冬天在凉水里捞鱼,那是什么滋味,夏天的腥臭味又是什么感觉。所以他就想不卖鱼了,缺斤短两,收拾不干净,和对方发生争吵、发生矛盾。现在他们改变了,就是卖鱼的任务不能变,卖鱼的程序、内容也不能改变,但是怎么完成,可以各自想出招来,现在发生变化了。这时候已经午休结束了,玛丽赶快回去上班,跟经理说我明儿还来,我再跟你讨论几个问题。
后来,她怎么改变这个办公室的面貌呢?在任务艰巨困难的时候,有一个建设性的心态,于是讲了这个鱼市的故事。后来玛丽又去了一次,跟人讨论讨论,就明白了什么是鱼市哲学。第一个在工作中体会乐趣,就是把工作不当作是什么事,而是乐趣。它不仅仅是一种活动,更是一种新的活力,激发创造的心境。当然,我们在办公室里面,特别政府机关里面,你说把工作当做玩不怎么合适,玩着做是不认真。可是反过来想一想,玩的时候是大家伙最有活力的时候,想象力最丰富时候,招也最多的时候,能不能把这种精神用到工作中去呢?诸位的工作,处长就让你处里的工作快乐,科长就让你科里的工作快乐,每个工作人员就让老百姓快乐。如果人人甘为大众服务,世界将变得更加美好。那你就会说了,大伙儿快乐,工作不负责任行吗?卖鱼的缺斤短两,人家还快乐得了吗?所以做人做事要全心投入,积极的建设性态度使你拥有丰富多彩、更有价值的人生,这就是鱼市哲学。
玛丽听了以后非常受感动,回到单位组织这帮工作人员一块到这儿来参观鱼市。然后用了半天时间组织大家参加义务劳动,就是跟卖鱼的一块玩,你卖我也卖,一块唱跳,高兴得不得了,下班的时候都不愿意走。下个礼拜上班的时候,玛丽跟大家讲上班怎么这么活泼啊?大家就体会卖鱼的哲学怎么样。根据鱼市哲学,全室分了四个组,第一个组叫选择自己态度组,第二组就叫玩组,第三组是让别人快乐组,第四组全身心投入组。分组以后,每个人都研究我这组的特点,准备在全组采取什么措施。
选择态度组,就在办公室贴了一张态度菜单,就是什么态度有什么结果。哭丧的脸,无精打采的脸,还是笑脸相迎啊,不同态度有不同的效果,要求我们每人进门先照着这个,进门我是什么样的?是不是有个好心情?玩组的要求咱们办公室环境要不要有人性化的环境,比如办公室能不能放点背景音乐,一些轻音乐,放音乐也是放松自己的有效措施。或者我能不能在办公室角落里搁一个鱼缸,养几条鱼,还有说摆一些咖啡座,坐着聊天,总之想了很多办法。让别人快乐的组调查顾客,后来他们提了一个概念,叫做关键时刻得到你们的帮助,我最需要你的时候你帮助了我。全身心投入组,就是大家都珍惜今天,不要后悔过去,他们开展了一系列活动,想出了一系列办法,变成了全组共享。经过了一段时间以后,发生了变化。
我们从鱼的故事得到什么启发呢?第一当你进入办公室,请选择让今天快乐的心情,您的同事朋友都会感谢你,对工作一定认真,但不要绷得太紧,要给大伙儿表现自我的想象力和创造力的机会。也就是说,你工作中布置任务的时候,不要太具体太细致了,你要留点让别人创造想象力的空间,工作就像玩创造性的游戏,把烦恼的事情转化为精彩,把烦恼的事情转化为快乐,让大家很开心。我们办公室很多工作都是很烦的,烦恼的重复的简单的,真正轰轰烈烈的工作是很少。我要把烦的变得精彩,有些事是让人烦,烦恼的事情转化为快乐,当其他人需要你的帮助的时候,你要全身心地投入,尽量让对方满意,份内的事一定做好,份外的事尽量提供帮助。
当我感到精力减退的时候,就是我累了,就去找一个更需要我帮助的人,说上几句鼓励的话,这也就是鼓励自己。就是在你累的时候,你别说我够累了,我懒得跟你们说,你找到一个更需要帮助的人,你鼓励鼓励他,就是帮助自己。这就是鱼市对办公室的启发,面对压力要更加坚强。
压力是来自外部还是内部呢?是外部引起的内部的一种反映。第一,对新的工作环境条件要求的不适应。诸位可能原来在基层某一个具体单位工作,现在调到机关来了,由一般干部变成领导干部的时候,环境条件变了,你能适应吗?如果你不能适应,会很苦恼,因为晋升制度大家都喜欢,谁不喜欢升官啊?我们为什么提拔干部,因为他在基层干得很好,所以我们把他提拔上来了。可是有些人一提拔反而糟了,为什么?就是他的优点强项使不出来了,他适合那个工作,不适合干领导干部。
我们大家原来做什么工作可能干得不错,一提拔可能干不了,这叫什么呢?这叫彼得高地。有个学者叫劳伦斯?彼得,他发现在行政系统中,往往有些岗位被不称职的人占据,这个不称职的人并不是跑官买官的人,是他在基层干得好,是提拔把他提拔坏了。因为每个人的能力都有他的极限,一旦超过极限,他就干不了。当然我们在座的诸位没有这个问题,但是当你感觉你在岗位上越干越辛苦,希望领导把我调走,觉得我干不了,一旦有这个想法就是处在彼得高地,当然你要走出彼得高地。
第二个时间不属于自己,而属于别人。你说咱们一天到晚干了多少事?晚上你回家算一下,发现很多都是别人让我干的。比如诸位在某一个处、某一个乡镇担任领导,你觉得你的乡镇最需要抓什么,可是你想要抓的工作往往是最重要的工作,但并不是紧迫的,这个工作今年不干明年可以干,今天不干明天可以干。什么叫紧迫,明天领导来检查,后天交材料,不交不行,你完成这些别人让你写的材料,别人让你做的计划,限期做完的,这就是时间紧迫不属于我自己,属于别人,也就是我不会科学支配我的时间。