怎样加强写作和素质能力建设

（作者系李鹏秘书，十届全国人大外事委员会副主任委员）

在我的“谈心录”即将结束的时候，我想利用最后一点篇幅与秘书朋友们谈谈怎样加强写作和素质能力建设的问题。这个问题对刚走上秘书岗位的新同志尤其重要。
    2006年9月9日，吴邦国委员长在出访回国的专机上，就加强机关干部素质能力建设发表了重要谈话。委员长着重讲了三点，一是提高文字表达能力，二是加强学习和调研，三是改进工作方法。他说，机关干部要加强文字训练，对文字工作不能躲，要刻苦钻研，写东西的过程就是深化认识的过程。如果机关干部不能写东西，文字表达能力不强，局限性就大了。领导干部要带头，亲自动手，要把好政治关、文字关。要压担子，提要求，几年下来，差别就看出来了，就知道我们这个队伍行还是不行。委员长还说，一个干部能否干点事情，成为有用之才，很重要的一点是看他是否严格要求、勤于学习、善于学习。邦国委员长讲这番话时我就在现场，至今印象深刻。
    随着人类文明的进步和社会事业的发展，语言、文字的正确、有效使用对人们的日常生活和社会活动的影响越来越大。在我们党政机关，当今的文字工作同传统意义上的文秘和文书工作相比较，从内容到形式都发生了重大变化。公文已成为机关进行公务活动的重要工具。对广大秘书工作者来说，撰写和使用公文是经常性的、必不可少的工作。机关公文的水平和质量是机关工作和干部队伍综合素质的重要体现，代表了机关的形象。从这个意义上说，公文写作和公文处理不是小事，提高文字表达能力是一门必修的课程。所以，我经常说，提高文字水平是练好“看家本领”。
    重视文字工作，是我们党的一个老传统。党和国家领导人历来十分重视公文的写作和使用。我在阅读和学习《建国以来毛泽东文稿》和《毛泽东新闻工作文选》时，印象尤为深刻的是毛泽东同志建国初期主持起草的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中文字缺点的指示》和经他修改、审定的《人民日报》社论《正确地使用祖国的语言、为语言的纯洁和健康而斗争》两篇文章。这两篇文章和毛泽东同志的另5篇文章（即：《怎样写文章》、《书报上的错误必须更正》、《文章要写得生动和通顺》、《要多分析，不要片面性》、《文章的“三性”和写作方法》），都是关于怎样写文章的。有的我读过多遍，常读常新，受益匪浅，从中懂得了写作的重要性，也体会到一个人练就深厚的文字功底需要付出长期艰辛的努力。
    我参加工作以来，经历了几个不同的工作岗位，但多数都与研究和写作有关。特别是近20年来，在多位领导同志的直接指导下工作，对怎样写文章这个题目的领悟深化了许多。领导同志亲自动手写文章、改文章，既言传又身教，是我学习的榜样。我经常听到领导同志对下面呈送的各类文稿进行评价，发表看法。对观点鲜明、说理透彻的好文章给予热情的鼓励和肯定，对内容空泛、不得要领的文章语重心长地加以指正，对粗制滥造的文章给予批评。领导同志把机关公文写作水平和文字表达能力作为干部素质的重要方面加以强调，提出了许多具体的意见和要求。今天我们重温这些要求，对机关干部的素质能力建设无疑是非常必要的。
    学习写作，起草文件，掌握一些写作的基本知识是必要的，要懂得一些必要的门道、路数，逐渐摸清一些规律，这是不少从事秘书工作的同志的共同经验。比如说，公文怎么分类，通用公文、事务性公文、规约性公文三者有什么区别，它们的撰制有什么规范，都要搞清楚。再比如，公文为什么不同于文学作品，公文到底有什么特点，也要搞清楚。公文具有法定的权威性和行政的约束力。党和国家的方针、政策、指示、命令及法律、法规，都是运用公文来发布实施的，是严肃的具有权威的文体。公文具有主旨的鲜明性，一篇公文不论文字多少、篇幅长短、内容繁简，主旨必须是清楚的、完整的，不能套话连篇，不能含糊其辞，不能模棱两可。主旨鲜明是公文的灵魂，为了把主体鲜明、集中地表达出来，往往要字斟句酌。公文的材料讲求真实性，无论是现实材料还是历史材料，无论是理论材料还是事实材料，都要有根有据，既不能夸大或缩小，也不能虚美或隐恶。公文还讲求结构的严谨，开头、主体、结尾的写法都要有讲究。
    上面讲的一些写作基本常识，听起来好像没什么奥妙，实际上做好并不容易。学无止境，写作也是如此。在这里，我想结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验，就提高公文写作水平问题谈一些意见，与大家切磋和共勉。
    一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础，因此要多读书，读好书，会读书
    人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当作生活的一部分，求知上进，持之以恒，养成读书的好习惯。书籍浩如烟海，时间和精力毕竟有限，要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说，博和专要结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的各种书籍都读一些。
    顾名思义，泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。有的名家说，应该养成快读的习惯，比如一小时读两万字，不妨一试。有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不接触新事物，不注意学习和补充新知识，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开拓新的视野。
    在我们党政机关，不论是搞法律的、搞经济的，还是搞外事或其他方面工作的，都应大力提倡多读书。多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。各个领域的知识是相通的。搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书，可以从中得到启迪，开阔视野，有助于更敏锐、更全面地观察形势，高质量、高效率地开展对外工作。读些历史书和人物传记有助于增强历史感，从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天，展望明天。大家一定会发现，领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识有机结合的产物。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平。我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于形象思维的升华。我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。
    每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。以我个人为例，现在读大部头的书没有时间和精力，中短篇居多，人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外，也看散文、评论之类。我有几份喜欢的期刊和几个爱看的专栏，如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》，以及《人民日报》的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》，前后共出了15种，内容非常丰富，全部读完有困难，我是有选择地阅读，重点读了《当代世界问题概论》等。中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面——2007》，不久前才与读者见面，初读之后，很受启发。总之，凡有兴趣的东西，只要有时间就拿出来看看。去年我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学“五老”之一，其学术生涯和革命活动交织。阅读此书，不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生，更难得的是通过对史学研究的了解，认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动，结构也很严谨，读起来很舒服，对我的写作有启示和帮助。不久前《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好，其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》，都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文，充满哲理，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，帮助我们点燃思维的火花。
    我在上期浅谈了如何对书籍、材料进行泛读的问题，这里再谈谈精读。精读主要是指在泛读的基础上，重点阅读一些与本职业务和当前主要工作有关，以及有重要参考价值的读物。比如，我们全国人大法工委的同志要精读法学和法律方面的书，财经委的同志要攻读经济学和经济政策方面的书，搞外事的同志要着重阅读有关国际形势和外交政策方面的书，包括重要的外交文电和调研材料。不精读业务范围内的书，不熟练掌握这方面的知识，就不可能胜任本职工作，这是我的体会。
    凡文章名家，无一例外地都是多闻博识的高人。他们知识丰富、思维敏捷、下笔自如，而且还能恰到好处地旁征博引，达到妙笔生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天资的。写作时的思想表达、遣词用句、材料选取、逻辑推理、段落组合等方法，许多都是从读书中学来的，也就是看人家是怎么写的，然后再自己动手、反复实践、不断提高的。
    写作有快慢、文野之分，写得既好又快都是长期潜心学习的结果。文字功底的练就和夯实没有速成和突击的办法，只能靠知识、技能和经验的长期积累，非下苦功夫不可。不仅要多读书，还得会读书。王梦奎同志谈到他读书的体会时说，读书不能只记结论，更重要的是掌握方法。要细心揣摩作者研究问题的方法和写作技巧。如果把读书仅仅看做是消遣，那对自己扩充知识、搞好写作是不会有帮助的。所以，读书要用心，善于在阅读中思考。应该承认有无悟性对写作是有影响的。悟性从知识和经验的积累而来。我在外事干部培训会议上的讲话，用了较多的篇幅谈了知识和经验积累的重要性，也介绍了一些积累的方法。我的中心意思是，会读书的人都很注意在阅读过程中揣摩和学习写作技巧，勤记、勤查、勤写。积累和学习的方法很多，没有定式。最好能形成自己的检索体系，便于查阅。至于积累什么，要看你工作的需要。积累应结合专业和分工。比如，外事局、外事委的同志，应重点积累有关国际形势、外交政策方面的材料，重要的情况和表态口径要记在脑子里，至少有个小本子放在手头，使用时就方便多了。手头没有的，也知道去哪里查找。凡具有综合职能的部门，如研究室、秘书局、新闻局等，积累的范围更宽一些。研究室写总结报告、调研文章和讲话稿，新闻局写新闻稿，外事委和外事局写谈话参考要点，内政外交都会涉及，临时冥思苦索，不仅费力，可能还会误事。有了厚实的积累，就能做到一点就明，就能做到举一反三，触类旁通。
    写作技巧的积累，方法之一是善于模仿，善于借鉴别人的经验，细心揣摩别人是怎么写的。外事新闻稿能否做到在篇幅、字数有限的情况下，以精炼的语言传达最有意义的信息，一是看你能不能抓住领导人和外宾谈话的重点，二是看你平时学习和积累的功夫。在见诸报端的有关内事外事的重要新闻中，有一些是精品，是我们学习新闻稿写作的教材，细心揣摩其特点很有好处。比如，对每次中央政治局举行会议或集体学习的报道，我是很注意研究的。发现不同题材的新闻稿，写作方法也有同有异。比如，有一次，新华社报道中共中央政治局召开会议分析研究当前经济形势和经济工作。这篇短文先以两个自然段分别讲成绩和问题，第三段讲做好工作的指导思想，第四段提出具体步骤和措施，最后一段提出要求。思路非常清晰，语言非常简明。我们搞文字的同志不妨每天花一点时间仔细研读一下当天见诸报端的新闻稿，是优是劣，你可作些比较，进行评价，着重看人家的写作技巧和方法。
    二、把握好公文写作的政治性和政策性