1 办文与办会 2 集团公司现行公文处理办法  现行的办法主要是今年 3 月印发的 《关于印发 < 中铁二局报送公文评价办法 > 等 6 个文件的 通知》（司办〔 2011 〕 44 号） 《中铁二局党政公文处理办法》 《中铁二局报送公文评价办法》 《中铁二局党政公文格式》 《中铁二局公文主题词表》 《中铁二局公文发文代字》 《关于当前公文处理中需要规范的几个问题》 3 一、公文种类——文种  公司现行公文常见种类  按公文格式分为：文件式公文、信函式公 文、普通传真电报、便函、会议纪要、签 报。  按行文方向分为：上行文、平行文、下行 文。  按发文机关分为：单独行文、联合行文。 4 一、公文种类——图示 文件 文件 5 一、公文种类——图示  文件式 7 类：  报告、请示、意见、决定、通知、通报、批复；  签报  信函式 5 类 :  函、意见、通知、通报、批复；  便函  普通传真电报  会议纪要 上行文 下行文 平行文 6 一、公文种类——常见问题  格式选择。能以便函解决的问题，不发正式 文件；能以信函式公文解决的，不以文件式 公文行文。  部门向领导请示、报告用签报 ( 签报不盖章 ，由部门负责人亲笔签署姓名 ) 。  请示与报告、决定与通报、通知与通报等文 件使用的混淆。 7 一、公文种类——报告与请示  具体功能上：报告为告之性的，不夹带请示 事项，请示是请求上级指示和批准的文种。  实际操作上：上级对报告可不作答复，但对 请示应在公文处理时限内给予答复。（实际 解决视为批复）。  内容上：请示一文一事，避免多头、越级请 示；报告没有严格限定。 8 一、公文种类——案例分析 1 9 一、公文种类——案例分析 2 关于广佛地铁夏南车辆段 等工程投标文件盖章的请 示 ( 上行文、文件式公 ) 问题：平行文格式、文种适用、标题冗长 10 二、公文的要素——组成 公文用纸： A4  公文眉首 (首页红色反线以上 )  发文机关标识 （平下行文，文件式、信函式）  发文字号（组成 =单位代字 +主办部门 +年份 +序 号）  公文主体 (红色反线与主题词之间 )  标题  主送机关  正文（附件）  签发日期（成文日期、印发日期，位置）  版记 (主题词下 ) （组成 =主题词 +抄送 +印制标记） 11 二、公文的要素——图示 机密★ 5 年 特 急 12 三、公文眉首——原则  紧急程度、期限、密级程度等  发文单位标识（公文“红头”）  发文代字 = 单位代字 + 年份 + 序号；  司办（函）〔 2008 〕 1 号；  　　集司社〔 2008 〕 2 号  　　股司办〔 2008 〕 1 号；  　　四司办〔 2008 〕 1 号  联合发文，只标明主办单位发文字号。  签发人 13 三、公文眉首——案例分析 上空一格 三司工 关于广州猎德大桥支顶系统施工方案的请示 全称以示尊重 14 四、公文的标题——常见问题  一般不用标点符号  少用介词  转发文件的问题  把紧急程度标在公文标题中  请示报告中的用词重复 15 四、公文标题——拟写练习 关于更换项目经理、总工程师的函 关于更换项目经理和总工程师的函 关于对南宁大桥施工方案的批复 关于南宁大桥施工方案的批复 关于二○ 00 年集团公司财会人员计算机等级鉴定结果的通报 关于 2000 年集团公司财会人员计算机等级鉴定结果的通知 关于请求拨付工程款的紧急报告 关于拨付工程款的请示 ( 首页右上角第二行顶格处“特急”或 “急件” ) 关于转发《中铁二局集团有限公司关于印发 <员工薪酬管理办法 > 的通知》的通知 关于转发集团公司《员工薪酬管理办法》的通知 16 四、公文标题——案例分析 关于给予我公司武襄项目借款 300万元的请示 紧急程度 空一字 17 五、公文主送机关——原则  逐级行文；  用全称或规范简称；  不得直接送给领导者个人。 18 上空一格 关于眉山象耳和峨 嵋双福基地维修重 建的请示 全称 空一字 五、公文主送机关——案例分析 19 六、公文正文——原则 情况属实 观点鲜明 结构严谨  文字精炼  格式规范 20 六、公文正文——常见问题 1.引用公文 先引标题，再引发文字号，发文字号用“（）”标 注“ ()” ，年份用“〔〕”，而不是“［］” 2.数字使用 ( 一般采用阿拉伯数字 ) 使用汉字的情况：成文日期，部分结构层次序 数，定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有 修饰色彩语句中作为词素的数字 3.结构层次序数 一、 （一） 1. （ 1 ） 两层 “一、 1” ，一层“一”、“ 1” 中任选一个。 21 六、公文正文——常见问题 4.数字序号用“ 1．”，不用“ 1 、”。 5.尽量不出现文夹图或文夹表，表和图一般作为附件。 6. 内部单位间称呼对方宜用“你办”、“你部”或规范化简称， 不“贵办”、“贵部”等。 7.除公文标题外，正文中原则上不加黑。 8.国家法定计量单位。如“ t” 用吨，“ m3 ” 用“立方米”，“ J ／ (kg·K)” 、“焦耳每千克开尔文”。 9.非规范化简称，先用全称后注明简称。外文名称，在第 一次出现时注明准确的中文译名。 22 六、公文的正文——修改练习 1  根据股司人 [2001]63 号《中铁二局股份有限公司 关于成立重庆轻轨工程项目经理部的通知》，从即 日起，启用 ······ 特此通知。 （此页无正文） 问题： 引用的顺序，画蛇添足的部份 ······  根据《中铁二局股份有限公司关于成立重庆轻轨工程 项目经理部的通知》（股司人〔 2001 〕 63 号）， 从即日起，启用 ······ 。 23  　你公司《关于购置车辆的请示》收悉，经 公司研究决定，同意你公司…。  你公司《关于购置车辆的请示》（Ⅹ司办 〔 2008 〕 1 号）收悉。经研究，（公司） 同意你公司…。 六、公文的正文——修改练习 2 24 六、公文的正文——修改练习 2  X公司 20几家单位共 3000 余人次参与了在汶川、绵 竹等地的抗震救灾。他们中，有的同志一干就是七、八 天，轻伤不下火线，  问题：数字体例不一致，概数、定型词组用汉字，例： 九三学社、五五普法、第三季度。约数“几”跟“多”、“余” 、“左右”、“上下”、“约”等不同。  修改： X公司二十几家单位共三千余人次参与了在汶 川、绵竹等地的抗震救灾。他们中，有的同志一干就是 七八天，轻伤不下火， 　　 　　 　　 　 《出版 物上数 学用法 的规 定》 25 六、公文的正文——修改练习 3 中铁二局股份有限公司 XX 分公司 在闽中标路外工程任务分配实施细则 各施工单位： 为加强在闽工程施工管理，积极调动全面经营 ，共同树誉福建，经 XX 分公司研究决定，制定了 《在闽中标路外工程任务分配实施细则》，现发送各 单位。 附件：在闽中标路外工程任务分配实施细则 二 00 一年六月二 日 标题成分残缺，标点 ，正文表述，附件处 理，成文日期 26 六、公文的正文——修改练习 中铁二局股份有限公司 XX 分公司 关于印发《在闽中标路外工程任务分配 实施细则》的通知 各施工单位： 《在闽中标路外工程任务分配实施细则》已经 XX 分 公司 XX 会议讨论通过，现予印发，请按照执行。 二〇〇一年六月二日 27 六、公文的正文——案例分析 1 文 加 表 28 六、公文的正文——案例分析 3 附注 () 29 格式错误。 序号错误。 附件名与附件（实物）名不相符。 将转发文件、印发办法等标为附件。 七、公文附件——常见问题 30 此处未做“附件：”标识 “ 附件一”应为 “附件 1” ，且标 识位置应为本页 第一行顶格 七、公文附件——案例分析 1 31 正确排版见下图 七、公文附件——案例分析 2 32 七、公文附件——案例分析 3 33 正文中附件名与附件 （实物）名称不一致 附件名应在“附件：”后直