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中国城乡金融报/2020年/4月/24日/第 A06版
专版
“三种意识”提升公文制发质效
农业银行办公室 卢永庆 张凤景
公文制发是公文处理工作的重要环节,是确保机关办公有序运转的重要保障。做好公文制发
工作必须提高政治站位,树立大局观念,强化“三种”意识,不断提升公文的质量、效率和安全。
强化精品意识,坚持把好细节关,努力提升公文质量。质量是公文的生命,公文制发必须树
立零差错、不延误、出精品的思想,坚持“质量第一”。
复核要“细”。编号是公文制发的第一道关口,应对公文进行复核把关,做到“八看”:一看
签批手续;二看发文稿纸;三看发送范围;四看定密情况;五看分送情况;六看数量篇幅;七看
紧急程度;八看特别要求。
校对要“细”。校对人员要练就“火眼金睛”,不放过任何一个细枝末节,做到“八查”:一
查文件红头是否正确;二查密级标注是否准确;三查排版格式是否规范;四查层次序号是否连续;
五查版记内容是否正确规范;六查发文代字是否正确;七查签发信息与底稿是否一致;八查文字
标点有无错漏。
排印要“细”。印制过程中,坚持做到“八注意”:一要注意选准文件红头;二要注意选对装
订方式;三要注意上报文件有签发人;四要注意标题与红头间距合适;五要注意文件版心端正;
六要注意密级文件打印编号;七要注意正文及附件页码无误;八要注意版记位置合适。
强化服务意识,坚持把好衔接关,有效提高办文效率。要提高办文