中华人民共和国审计署 审便函〔２００４〕７号 审计署办公厅 关于印发《常见公文批示用语》的通知 署机关各单位、各派出审计局： 审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示， 正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，现将我厅编辑的 《常见公文批示用语》印发给你们，供各级领导干部审批公文时 参阅。 二○○四年二月十六日 常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则 （一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。 （二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划 圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称 （如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位 或职务上划圈并在近旁签字。 （三）批示应该注明年月日。 （四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的， 一般称同志。 （五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1. 如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定 标准分类。例：按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并 XX、XX、 XX同志（司长）”；按性质分类如“XX、XX、XX司（以上为署内单 位）并 XX、XX、XX特派办（以上为派驻单位）”。 2. 如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“XX局 长并 X副审计长”；“X主任并 X副审计长、审计长”。 3. 如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“XX负责 （或牵头），XX、XX会同（或配合）办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语 （一）署领导、办公厅主任签发文件 1. 直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字 并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改 后重报”等，签字并注明年月日。） 2. 请他人审阅后再发：签发人批示“请 XX阅后发”，签字并 注明年月日。 3. 改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请 XX 签 发”。 4. 请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后， 先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果 需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。） （二）请署领导签发文件 1. 直接签发：“请 XX签发。” 2. 请他人审阅后再报签发人签发：“请 XX（单位或个人）审 阅并报 XX签发。” 3. 先会签（复核）后签发：“请 XX（单位）会签（复核）并 报 XX签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。） （三）请办公厅签发