秘书随从事务的工作程序 随从事务的类型很多，诸如随领导进行商务调查研究 、随领导出席会议、谈判、商务出访（出县、出省、出国 ）。随从事务，往往内容不同，时间有短长，但其工作程 序都大致雷同。以随从领导出访为例，其工作程序大致可 分为三个阶段： 1、准备阶段 当领导确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备 工作，包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。 （1）思想准备。秘书要了解商务出访的意图、目的 ；出访的内容和重点；邀请单位和对象；参加出访的有关 人员；出访的大致日程安排；希望邀请单位做哪些准备工 作等。 （2）组织准备。秘书要做到：根据领导指示拟制出访 方案；通知有关部门确定参加出访的随从人员名单，并进 行编组和分工；组织所有人员参加预备会，听取领导关于 预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务；印发出 访方案和日程安排；与邀请单位联系，使其有所准备。 （3）资料准备。秘书要收集：邀请单位的历史沿革 ，领导班子，当前工作发表及评价的资料；同出访工作相 关的领导指示政策，法规性文件；同出访中心内容相关的 理论和典型经验方面的资料；出访地区有关地理、气候、 交通情况以及风土人情方面的资料。 （4）物质准备。秘书要携带：办公用具、常用药物、 差旅费以及照相机、收录机等文化用品。 2、出访阶段 （1）做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品 生产现场，召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从 秘书为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动 ，随从秘书都要做好记录，以便事后分析、研究。秘书看 到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报