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国务院研究发展中心马骏:推动我国人力资源外包产业发展的对策

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推动我国人力资源外包产业发展的对策    人力资源外包是企业经营模式的重大创新,也是发展 潜力巨大的生产性服务业。加快我国人力资源外包业的发 展,能够提高我国企业的竞争力,促进人力资源的开发和 利用,对扩大就业具有重要意义。    一、人力资源外包是企业经营模式的重大创新    人力资源外包,是指企业基于自身的发展战略,将原 先由企业内部完成的人力资源工作,部分或全部交给外部 的专业化人力资源服务企业完成,以提高效率、降低成本 。人力资源外包分为两大类:人力资源派遣和人力资源管 理外包。人力资源派遣是一种针对企业灵活用工需求的全 新的人力资源市场配置方式,人力资源派遣公司根据用人 单位的需求选择合适人才,并与之确立劳动关系,然后将 员工派遣到用人单位完成岗位工作。人力资源管理外包是 指企业根据业务发展需要将全部或部分人力资源管理工作 外包给专业服务机构完成,业务包括人才招聘、档案管理 、薪资福利管理、社会保障管理、商业保险管理、人事手 续办理、人力资源培训开发、员工服务、劳动争议预防与 处理等多个方面。    (一)传统人事代理模式    传统的人事代理只是简单的业务委托办理,即雇主将 部分人力资源业务委托给代理企业办理,合作双方采用面 对面的业务交接方式。委托的业务包括工资处理和代发、 社保事务办理、商业性保险办理、政府相关事务(档案、 职称)办理及劳务派遣等。    传统的人事代理模式有利于利用外部的专业知识,如 企业可以聘请专业猎头公司寻找企业急需的高级人才,可 以委托人才培训机构进行专项素质培训等。在传统人事代 理模式下,外包的业务只限于少量松散型的人力资源业务 ,这些业务一般在时间上容易计划,双方信息交流频率低 ,服务分离相对容易。    (二)现代业务流程外包    伴随着技术进步和管理创新,现代人力资源外包演进 为业务流程外包模式,人力资源外包开始进入普及阶段。    人力资源业务流程外包是技术与管理的系统创新,具 有三个基本特点:    基于IT技术。合作双方都采用计算机和网络系统,业 务流程全部信息化,双方业务无缝对接。    流程重组。发包方常常要进行业务流程重组,以充分 合理利用外部资源,提高企业内部管理效率。    人力资源部门转换角色。在日常性事务外包之后,人 力资源部门的工作任务从“以事务性为主”转变为“以战略性 决策为主”,即根据企业战略更加详细地分析企业人力资源 需求,更加科学地制定人力资源发展战略,角色发生了重 大变化,服务能力也显著提高。    通过开展人力资源外包,企业经营模式实现了重大创 新。发包企业优化内部相关流程,明确业务界面和服务标 准,采用先进IT技术,实现合作双方的无缝对接。接包企业 建设专业人才队伍,包括流程操作人员、业务咨询专家和 跨地区驻地专员等,并密集投资先进的信息系统和信息网 络,为发包企业提供专业化、高质量的人力资源服务。    二、发展人力资源外包具有战略意义    发展人力资源外包具有重要战略意义,主要体现在以 下几个方面:    (一)提高企业竞争力    通过开展人力资源外包,企业可以获得多方面收益 ,主要包括:    资源共享,节约成本。人力资源外包实现了多家企业 之间共享优质资源,包括IT设施、IT维护与运营专业人员、 业务咨询专家、驻地服务专员网络及优秀人力资源管理团 队等。这些优质资源是单个企业所难以承担的,只有通过 外包实现共享,才能大幅降低企业的运营成本。    专业经营,提高服务质量。服务质量提升来自两个方 面:一是专业服务机构的优质资源带来的服务质量提高 ;二是外部化明确了服务标准,如专业服务机构都会明确 保证在准确率、及时性、合规性这三个指标上达到100%。 内部化的人力资源管理可能因相关人员生病、出差及其他 意外原因不能及时处理业务,或者因设施落后、业务不精 等原因不能高效、合规办理业务。    成本可管理,资源有弹性。人力资源外包采用了服务 租赁形式,发包企业根据自身需要可随时向人力资源企业 租赁服务。服务租赁为发包企业带来了可管理的服务成本 ,无需担心前期投资失败和预算失控。服务租赁还为发包 企业带来了资源弹性,可根据业务发展状况随时调整资源 ,既不会因业务量下降出现资源过剩和浪费,也不会因业 务快速扩张而出现资源瓶颈。    经营网络化,帮助企业扩张。发包企业可借助接包企 业的服务网络实现业务扩张,如将业务扩大到全国范围 ,甚至走出去,到国外开展经营。比如,中国企业到海外 投资时可以利用专业机构提供合规的人力资源服务,降低 跨国经营的风险。    第三方服务,分担风险。人力资源