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公文写作技巧:公文小标题的提炼

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公文写作技巧:公文小标题的提炼    公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述 小标题的常见角度及句式   一、 常见 角度  (一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼 。如:  【例一】(一)抓力度 领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力 综合协调到位。(四)抓制度 责任追查到位。(五)抓素质队伍建设到位。这篇公文的小标题 是围绕措施展开提炼 通过这“五抓”就能鲜明地把本单位 年来工作 主 措施呈现在受众面前。二 +目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的 目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼 。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作 如:二 全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础 三 全 组织考察验收,确保评议党员质量。 总结从 和目 入手,提炼出了三个 ,每个小 题中 前半句是措施 后半句是实施 目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位 的措施 及采取此项措施 目的。再如:三 一 提高认识 加强领导 夯实国土专项资金管理工 基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查 成效。三 强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展也是围绕措施和目 展开提炼,值得强调的是 这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是 高认识 加强领导…… 二是加大力度 突出重点……。三是强化整改 重 落实…… ”对于这个形式 如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础 、“确保国土专 资金自 工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文 显得充 实在。三 成效 在工作中,由于措施得当 取得了很好的成绩 这时在经验性的总结、调查报告 讲话及汇报材料等文章中就从 个角度去提炼小标题 如:四 以干部“三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了 率先示范”效应。二 师生员工多层面“三讲 为主体 抓住关键性环节 成了“同频共振” 应。三、 “系列三讲”教育为动力 推进各级党组织 建设 形 了“核心辐射 效应就 将措 和成效 起来 小标题 使措施和成效相互照应彼此印证 给人 印象 该单位 措施有效 成效显著四 成效 提炼小标题。获得成效是一个单 工作 主要目也 完成工作 最好体现 所以 一些材料诸 成绩总结、报告等文章中就从这个角度去 炼小标题,用以突 成五 齐 共管,统筹解决人口问题实现新突破 、以人为本优质服务体系建设 现新突破。 、规范执法 依法治育实现新突破。四、注重特色 生育 建设实现新 破 五、 基固本 基层基础 实现新突破。六 奖扶并举 计 利益导向 现新突破 七、爱岗敬业 计生队伍整体素质 现新突破 八 创 载体 计生协会工作 现新突破该 虽然也 阐述 但以突出 为主 连续用了八个“新突破 使上级领导一看 就知晓了下级单位 工作中取得 主要成绩五 问 公文是 事而做 从发 问 到解决问题 的本质体现,而及时发 和认识问题也是干好工作 前提 在 中随着形势政策 变化 工作 深化 问题也逐渐出 这时可以将问 归类拉条列举 为小标题。六 批评自己轻描淡写 避重就轻 批评他人拐弯抹角,浮光掠影批评领导巧言粉饰 阿谀奉承 批评 绩多 摆实际问题少。就是 工作中分析 挖掘问题 并将问题 小 置于显 的 置直曝问题 针对性强。二 用句式抓”字 常见句型有:(1)抓××, ××××上实现新 破措施目 )。(2)抓×× 在××××方面下功夫( ) (3)抓×× ××××( 成 /目 )。 字 常用于围绕“措施 目 、效”中 任意组合为对 如:七 抓认识统 使师生员工都能从相应的 三讲 中找 思想道德坐标” 方案实 把