**区**局档案执法检查工作
自 查 报 告
为全面落实《市档案局关于开展2016年度档案执法检查工
作的通知》精神，根据区档案局关于对各单位档案工作进行执
法检查的要求，我局严格按照湖北省档案局《关于实行档案执
法年检制度的通知》规定，从组织领导保障，制度建立和落实
，业务建设，做好档案安全防范措施及保管等方面，对本局机
关档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况报告如下：
一、建立机制，实现档管管理工作制度化
为促使档案管理工作制度化、规范化、科学化，促进档案
管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯实工作基
础，在人力、物力、财力上加大了对档案工作的投入。建立领
导主抓机制，始终重视档案工作，把档案工作作列入局长办公
会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作
有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。建立档案管理
层级管理制，成立档案工作领导小组，明确各科室分管领导和
档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案
管理人员具体抓，各科室密切配合的工作机制。在具体工作中
明确分工、责任到人，为保证档案工作步入一个新台阶提供了
强有力的组织保障。实行档案人员岗位责任制，将档案工作列
入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、
奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档
案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法
》，做到依法治档。
二、完善设施，实现档案管理工作标准化
根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局在经费十
分紧张的情况下加大投入、夯实基础。在临时租赁办公场所等
不利因素下，积极为档案管理工作创造条件，专门设立人事档
案室1个、财务档案室1个、机要档案室1个、企业档案室3个
，做到档案室、查阅室、管档人员办公室三分开。购买了档案
柜，保证了档案资料的安全存放，并且配置了电脑、空调、除
湿机、灭火器、干湿温度计、防虫药等。目前，整个档案室力
求做到设施设备齐全，达到档案保管保护“八防”要求。大力
改善档案人员的办公条件和工作环境，制作了荣誉墙，按要求
对“科怡”档案管理软件进行了升级，不论是在硬件还是在软
件的投入上，倾注了大量的财力和物力，使档案管理工作在规
范化和现代化上有了明显的改善，档案管理科学化程度得到了
显著提高。
三、强化业务，实现档案管理工作规范化
为使档案工作更加规范化，我局先后制订了档案保管制度
、档案利用制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统
