公文结尾十二式 古人认为，公文的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰到好处 。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结 构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出公文结 尾的十二种方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。 1、“希望要求”式结尾 上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或 批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《 关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后 ，结尾写道：“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导 ，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利 完成第三次全国人口普查任务。”这种结尾方式，有利于重申和强 调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高 度重视。 2、“号召鼓励”式结尾 为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的热情 ，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《 ××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：“会议相信，依靠党委 的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作 一定能开创新的局面。”这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受 到鼓舞。 3、“提出建议”式结尾 下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中 存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采 用该形式结尾。《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾 是这样写的：“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安 工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的 问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众 ，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。 ”这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时 ，一般要加“以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。 4、“要求反馈”式结尾 上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示 落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈 性信息，作出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结 尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民 党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：“宽释和安置工作 全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报 告。”就是“要求反馈”式结尾。 5、“有所请求”式结尾 向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文 请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请 示》《公函》公安机关《通缉令》《协查通报》中。其中，《请示 》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见当否 ，请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才 是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束 语，才符合其含义和结构要求。 6、“交代补充”式结尾 在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题 作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结 尾方式。《××省公安厅关于当前敌