档案局2018年工作总结及2019年工作安排 2018年，xx档案局在xx委、市政府的正确领导和省、 常德市档案局的大力指导下，锐意进取，踏实工作，坚持 档案工作“主动服务，科学发展”的原则，认真履行“为 党管档，为国守史，为民服务”的职责，切实抓好档案业 务建设、档案信息化建设、档案资源建设及各项中心工作 ，取得了较好的成绩，档案工作得到有序开展。现将全年 工作汇报如下： 一、夯实基础，着力提升档案规范化管理水平 1.开展档案业务指导。一是加强对基层立档单位的业 务指导。通过主动上门、电话、网络咨询等方式，对各单 位2016年归档文件及其他门类档案整理工作进行了督导及 业务指导。二是对城市社区档案工作开展业务指导。上半 年我局将《常德市城市社区档案工作业务指导文件》转发 至全市25个城市社区，并下到各社区进行了现场业务指导 。三是围绕中心工作，主动配合相关部门，加强对精准扶 贫档案、农村土地确权颁证登记档案、地名普查档案的业 务指导。 2.加强档案业务培训。5月份，我局派一名干部参加了 全省档案系统业务骨干培训班。6月初，受训的同志对全局 干部进行了一次档案业务培训，对新的《归档文件整理规 则》、《会计档案管理办法》以及建设项目档案业务指导 和检查验收进行了系统学习。通过培训，档案干部掌握了 新的档案业务知识，提升了业务能力，有利于加强对全市 档案业务工作的指导。 3.开展档案工作年检年审。10月份，我局对全市108家 机关及企事业单位档案工作进行了年度检查。通过听取汇 报、现场查看、逐项评分的方式，对受检单位档案组织管 理、保管保护、业务建设等三个方面情况进行了检查，并 下发了年检结论书。对少数不依法移交档案、档案不及时 归档、档案保管保护条件不善的单位下发了整改通知书 ，责成他们限期整改。此次年检，共评出档案工作优秀单 位40个，合格单位63个，另有5个单位没有及时完成档案整 理任务。通过此次检查，及时发现并纠正了我市机关及企 事业单位档案工作中存在的一些问题，促进了我市档案工 作规范化和标准化管理水平的进一步提高。 二、加强监管，着力加快档案信息化建设步伐 1.加强对档案数字化加工工作的监管。年初制定了设 备管理、保密、数字化加工等一系列制度，规范了档案数 字化工作流程。在档案数字化加工过程中，加强对加工现 场的管控，派专人对数字化工作进行督导检查，对发现的 问题及时提出整改意见，保障档案数字化工作安全有序开 展。 2.扎实推进馆藏档案数字化加工工作。通过近一年的 努力工作，截至2018年底，共完成馆藏档案全文扫描258万 页，著录案卷级与文件级目录18.48万条，较好地推动了档 案数字化管理利用的进程，并同步进行了档案数字化质检 工作，安排专人按照规定比例对全文扫描、条目著录、数 据挂接进行抽检，确保档案数据质量。此外，我局每月还 向常德市档案局上报了洞庭湖生态经济区专题档案数据。 三、强化资源，着力加大档案开发利用力度 1.加强档案接收及寄存工作。一是继续加强政府机构 改革单位及到期档案接收工作。全年共接收原粮食局、原 计生局等涉改单位档案4736件，接收机关事务办、供销社 、交通局等单位到期档案1641件。二是积极开展档案寄存 服务。原xx中意糖果有限公司寄存财务档案3008卷，员工 档案及其他综合性资料22箱，xx城乡居民医疗保险服务中 心寄存业务资料82箱。 2.积极提供档案查阅利用服务。2018年，我局进一步 提高了服务质量，为社会公众提供更好的档案查阅利用服 务。全年，xx档案馆共接待社会各界档案查阅利用者 2138人次，查阅档案6154卷(册)，出具证明1695份。同时 ，认真撰写档案利用典型事例。7月份向省档案局上报了服 务社会民生、服务修史编志的典型事例3例。 3.开展“百姓家训家规档案”征集活动。为全面履行 档案部门“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民 ”的重要职能，挖掘xx传统文化和良好家风，5至7月，我 局在全市范围内开展了“百姓家训家规档案”征集活动。 通过查阅馆藏族谱、上门收集、电话咨询等方式，了解其 家训家规的来历及效果，收集相关资料照片，最终评选出 卜茂海等6个家族的各具特色的家规家训上报常德市档案局 。 4.做好档案编研工作。为深入挖掘馆藏档案资源，精 心打造反映xx发展历史、人文精神、地方风情、生态建设 的专题编研资料，2018年我局继续进行《津兰文史图文丛 书》的编撰工作。编辑出版了《津兰文史图文丛书》第二 辑《老区岁月（xx1925-1935）》，并广泛送达于全市各部 门单位。《老区岁月》从不同的角度再现了xx老区革命历 史，获得了较好的社会反响。 四、注重宣传，着力扩大档案工作社会影