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县纪委监察局办文办会工作制度

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县纪委监察局办文办会工作制度 为加强委局机关各项工作的程序化、规范化、制度化建设 ,提高工作效率和科学管理水平,特制定本制度。 一、委局机关办文制度 (一)收阅文制度 1、收文。 (1)机要件、各单位送来的文件,由办公室专人负责签收 ,统一启封。文件启封后应及时进行登记,填写呈阅文件单呈报 领导批阅。 (2)外出开会带回的文件,要及时主动交办公室登记,办 公室填写呈阅文件单呈报领导批阅。 (3)各纪工委、各部室办需要给领导批阅的文件、通知、 简报等都要送到办公室,办公室统一填写呈阅文件单呈报领导批 阅。 2、批文。 办公室工作人员填写呈阅文件单,要请办公室主任填写拟办 意见,再呈报给领导批阅。 3、阅文。 (1)传阅文件由办公室按领导批示组织传阅。阅后应签名 ,注明日期并迅速退回办公室,不得自行将文件传给他人或带回 家中,不得滞留文件。 (2)对有领导批示的文件,经办同志应将办文情况在传阅 单上注明。 (3)办公室对文件的传阅情况,做好登记。每月末呈报给 领导阅。 4、归档。 办公室需按照立卷类目做好平时工作活动中形成的各类文件 材料的收集、整理、归档工作。各部室办应做好本部室办文书材 料的收集、整理,于本年度末移交办公室。 (二)发文制度 1、发文流程。 拟稿(要呈发文的部室办)—各部室办负责人核稿—办公室 编号、登记并排版—打印一份草稿--填写发文呈阅单--办公室主 任提出意见—分管领导签发—正式文件盖章—印发。 2、各部室办要呈发的文件,由要呈发文的部室办负责拟稿 校对,如文件中出现用词不准确、错别字或重大失误造成不良影 响的,由拟稿部室办负责,严重的要对拟稿人、核稿人追究责任 。 3、拟稿要符合公文种类、格式。拟稿人需填写发文呈阅