高端国际会议活动接待1+38全要素模拟演练总体方案
按照市委第21次常委会议精神和市委市政府领导指示
,为切实做好高端国际会议活动高星级酒店接待工作,特制
订此方案。
一、目的意义
通过组织实施实景式全要素接待模拟演练,及时发现高
新区举办高端国际会议活动期间机场至酒店、酒店至主会场
沿途交通道路、市容市貌、环境整治以及酒店接待方面存在
的问题,树立问题导向,倒逼全市交通道路、环境整治、市
容市貌、酒店接待保障等工作得到较大提升,实现“办好一
个会、提升一座城”目标。
二、演练内容
按照承办高端国际会议活动的要求,重点做好以下全要
素模拟演练:
(一)机场抵达及离开
1.专用贵宾休息室(2个)、贵宾通道;
2.相关安保、救护人员配备。
(二)机场——酒店
1.最优路线确定(备选路线)
(1)用时较短、道路通畅;
(2)沿路风景优美、展示西安文化特色。
2.行车路线涉及的区域
(1)环境卫生整治达标;
(2)市容市貌提升美化。
(三)酒店接待
1.住宿服务
(1)符合五星级酒店设施标准;
(2)总统套房相对独立、功能完备,应包括主卧室、夫
人卧室、总统办公室、小型会议室和警卫室等;
(3)总统套房配有专用电梯,设置逃生通道;
(4)总统套房和其余工作用房分布合理;
(5)根据客人的不同风俗习惯和喜好对客房进行室内装
饰,摆放鲜花、水果、饰品等;
(6)为有宗教信仰的客人在房间摆放相关宗教用品和设
施,并标注地理方向;
(7)设置专用停车区域和通行通道。
2.餐饮服务
(1)有独立用餐区域;
(2)可以制作针对不同国家和宗教的特色饮食;
(3)对穆斯林嘉宾,根据要求更新就餐厨具、餐具,单
独烹饪、消毒、清洗、保存原材料等。
3.服务人员培训
(1)服务人员须经过严格的涉外礼仪培训;
(2)配备足够数量并可供挑选的近身服务人员;
(3)近身服务人员须熟练掌握英语和服务对象的本国语
言;
(4)近身服务人员须熟知服务对象的风俗习惯、宗教信
仰、衣食禁忌等。
(四)酒店——会场
1.最优路线确定(备选路线)
(1)用时较短、道路通畅;
(2)沿路风景优美、展示西安文化特色。
2.行车路线涉及的区域
(1)环境卫生整治达标;
(2)市容市貌提升美化。
三、组织实施
按照“统一部署、领导包抓、点面结合、条块共担”的
思路,成立高新区高端国际会议活动全要素模拟演练指挥部
,人员组成如下:
总指挥
顾海文 党工委委员、管委会副主任
主要职责:负责牵头推进落实高端国际会议活动全要素
接待模拟演练的协调工作,协调解决模拟演练中的重大问题
。
常务副总指挥
杨航洲 副主任