关于进一步规范办公办文办会办事工作制度的通知
局属各科室（中心）：
为进一步完善各项工作机制，规范工作程序，切实转变
工作作风，提高工作效率和服务水平，根据有关规定，结合
我局实际，现就进一步规范办公、办文、办事、办会工作制
度通知如下，请认真遵照执行。
一、办公工作制度
（一）学习制度
1.坚持以自学为主。机关全体人员要根据计划安排时间
自行学习，认真及时完成干部学习新干线等学习任务。
2.坚持定期集中学习。机关全体人员每月进行一次集中
学习，领导班子成员应适当安排集中学习研讨。
3.坚持调查研究。要针对工作中需要解决的各类重点问
题开展调查研究，为科学决策奠定坚实基础。
（二）上班制度
4.遵守办公纪律。机关人员要按时上下班，上班时不得
玩游戏、网购、上网聊天等做与工作无关的事情，严格执行
各类请销假制度。
5.提高办公效率。各科室要明确科室人员的工作职责
，加强日常监督检查，对交办的任务和职责范围内的工作做
到高质高效按时完成。
6.制订工作计划。各科室要认真制订好月度工作计划
，并于每月20日前将本月工作总结报综合科汇总。
7.及时请示汇报。各科室人员要及时请示汇报工作和有
关事项，科室人员外出，必须先与科室负责人汇报并征得同
意。
（三）值班制度
8.值班人员必须按节假日和重大工作任务期间的值班表
认真值好班，如遇特殊情况不能值班的，应事先提前说明
，并落实好调班人员，及时告知综合科。
9.值班期间要做好来电、来访的记录和接待以及值班工
作交接等各项相关工作。遇紧急事项要及时处理，必要时请
示分管或主要领导。
（四）保密制度
10.局机关全体人员必须学习掌握《党政机关工作人员保
密须知》、《保密承诺书内容须知》等保密规定及相关的知
识技能，并签订保密承诺书。
11.涉密文件有专人保管，按规定人员范围进行传阅，涉
密文件不得传阅上网，不得带回家阅办，不得携带、拷贝到
公共场所或其它不安全的地方，做到不泄密。
12.重要文书、案卷等由专人保管，档案必须在规定地点
存放，档案查阅要严格按照有关规定执行。
二、办文工作制度
（一）公文制发
1.坚持“精简、必要、务实、规范”的原则，控制发文
数量和发文范围，可通过电话、便函等联系的，尽量不发文
。
2.凡是以局名义印发的文件，经相关科室审核后，送呈
分管局长和局主要领导签发，再由综合科编制文号，并完成
发送任务。
3.以局名义上报的材料和统计报表，经分管领导同意
，其中以局名义的请示和重要材料，必须同时经局主要领导
同意。
4.业务科室相关文件、资料的打印、复印如因特殊情况
，需去商店打印的，须先报综合科。文件、资料的装订与分
发，一般由起草的科室负责承办，需邮寄的由综合科统一办
理。
（二）公文办理
5.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、
登记、拟办、批办、传阅、承办、归档等程序；发文办理一
般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、分发、归档等程序
。综合科要认真把好收、发文工作程序关。
6.对局领导签批、交办的文件和其他材料，各责任科室
要及时办理，办毕文件应在传阅单上写明办理结果。对暂不
能办理的要作出书面说明，及时交还综合科存档。
（三）公文归档
7.各科室要重视公文材料的报送和归档，所有重要的文
