集团办公室2022年工作总结和2023年工作
计划
2022年,办公室积极贯彻落实公司年度系列会议部署
,紧密围绕疫情防控、、督查督办等各项重点工作,切实
加强公司日常行政管理,不断提升工作质量和工作水平
,严格执行公司各项管理规定和公司领导在各类会议上提
出的工作要求,充分发挥部门的协调、服务、保障作用
,积极做好本部门和本系统的各项工作。为继续落实好各
项工作,现将2022年工作总结、存在不足及2023年工作计
划汇报如下:
一、 2022年工作总结
(一)紧抓疫情防控不放松,切实做好防疫工作。按
照公司关于疫情防控工作的要求,办公室严格执行防控措
施,前期形势严峻时采用早晚上报体温、居家办公等方式
有序推进复工,以及定期为公司全体员工发放口罩、消毒
喷雾等防疫物资;在X月X日复工后,办公室在公司本部实
行严格的外来访客管理规定、员工出差管理规定,并组织
公司全体员工进行核酸检测,特别是针对从中高疫情风险
地区返回的员工,要求其必须进行核酸检测且确认健康后
方可返岗,全力保护公司全体员工的生命健康。迄今为止
,公司未发生确诊或疑似病例。
(二)坚决执行督查督办工作制度,确保工作有下达
、过程有跟踪、结果有落实。截止X月X日,共计下达X项
督办事项,X项已完成,X项未按时完成;截止X月X日,共
计发布X项重点工作,已完成X项,X项未完成或未按时完
成。督查督办跟踪率达到XX%。
(三)有效规范规章制度评审流程,定期组织开展评
审工作。为保证公司各项规章制度的有效运行,办公室严
格规范各项规章制度的制修订程序,截至目前共组织召开
X次规章制度评审会,针对修订或新编的X项制度进行了全
面讨论完善,既从程序上避免了各项制度制修订时可能出
现的漏洞,也从实体上保证了各项制度内容的合法合规性
,确保其符合公司发展实际;同时为确保各项制度的有效
执行,统一编制印发了《公司2022年内控制度汇编》,并
组织公司各部门进行了一次专门的制度宣贯活动。
(四)提升办文办会办事水平,做好公文处理、车辆
、食堂等管理工作。2022年,办公室按照公司要求,共组
织召开了X次董事会、X次党委会、X次总经理办公会、X次
交班会等重要会议;收文X份,发文X份,预订X张机票;完
成X期公司月度信息简报及大事记、X期部门月度工作汇报
材料、X期公司定期工作报告;完成综合汇报材料X份;完
成领导讲话稿X份。同时,为进一步提升业务标准化水平
,收集汇总相关基础表格台账和固定格式,将办公室基础
工作分模块、分类型,形成23个附件模板,编制印发了《
办公室业务标准化指南(第一批)》,并组织全公司办公
室系统人员开展了一次集中培训。
二、 工作存在的不足
(一)文字处理能力需要进一步加强。文字工作是办
公室的核心业务,更是办公室人员工作水平的直接展现。
经过2022年的历练,办公室人员撰写材料的能力虽有所提
升,但在内容创新上仍显不足,亟待进一步提升,方能更
加娴熟驾驭文字、更有思路谋划工作,保证各类文字材料
高水平、高水准、高效率完成。
(二)参谋助手作用发挥不够,对国家政策法规、行
业信息关注不够。在协助公司领导全面了解并及时掌握本
单位对党的路线、方针、政策以及上级单位的指示、决定
和决议的贯彻执行情况仍存在差距,针对本单位各项工作
中主要的成绩、经验及存在的问题分析不够深入,不能较
好地提出有思想观点、有政策依据、有具体措施的参谋意
见。
(三)协调能力及服务意识仍需加强。2022年公司各
项工作紧密开展,作为公司领导和各部门之间沟通桥梁的
办公室更是需要发挥重要作用,做好上传下达、内外协调
工作。在此期间,办公室全体员工处理问题的能力虽经受
住了一些紧急任务