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公文写作:用“别人的话”表达“别人的思想”

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公文写作:用“别人的话”表达“别人的思 想” 现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动 也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公 文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达 “别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文 字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别 人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。  那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人 可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借 用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。  一公文的“信”,是指准确贴切  这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是 准确和贴切的。  一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事 实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。  二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复 琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美 援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济 ,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫 马虎。  三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级 对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视 野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主 ;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情 ,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话 ,就容易闹笑话。  二公文的“达”,是指清晰简练  公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪 费大家的时间。  一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻 ,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅 出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深