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公文写作的“点子思维”

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公文写作的“点子思维” 按:研究了这么多年写作,我愈发觉得:写作本质上是一个生产过程 ,首先输入点状原料,进而大脑加工,然后输出立体的“文字 产品”。这个过程,是从点出发,由点成线,织线为网、组网 为面,最后合面成体的过程。在生产过程中,点状的原料是前提,如果 “点”踩不准,写作就会“跑偏”,所以踩点对“内容生产者”来说,实在太重要 了。为了便于大家“踩”,本文给出了八个“点”,实际是八个思考维度,也是经 营文章的八种策略。 什么是“点”?  这是一个很难回答的问题。  在中国文化里,“点”是个非常复杂的概念,它似乎是名词,又似乎是动词 ,还经常被当作数量词来用,如雨点、地点、起点、小数点、优点、钟点、糕点是 名词,而点名、点头、点击则是动词,一点儿、吃点儿东西,转身又成了数量词。   点这个词像流水一样,在科学的田野里,早已流淌并浸润到了物理学、语言学 、社会学、几何学、数学的地里,乃至公文写作,故而人们总说:“文稿要写到点 子上”。  为什么要说“写到点子上”?基于什么思考逻辑?公文写作有哪些“点”需要 把握?值得思考。  笔者以为,人们之所以强调“点子”,是基于几何学的思考逻辑,因为写作本 质上是一种思维活动,思维的最大价值就是把点状的信息网状化、系统化、立体化 。大脑就像一座工厂,日常通过学习获得点状信息,这些信息好比一堆杂乱无章的 原料,当原料输入生产线后,混沌关系就会被重塑,最终变得有条有理,以有序的 性状呈现出来。  在生产过程中,点状的原料是前提,没有原料,生产就变成无源之水无本之木 。有了原料后,关键就是生产线了,尤其是工艺技术。工艺技术相当于人的思维方 式,工艺不同产出来的产品就千差万别,比方说,宝马的工艺产出来的是宝马汽车 ,奔驰的工艺产出来的则一定是奔驰汽车,不会是宝马,性状不同,因为“思维方 式”不同,但有一点是相同,那就是都需要原料输入。  写作,是一个把“文字原料”加工成“文字产品”的过程,会经历“点—线 —网—面—体”的形态转换,由点成线,织线为网、组网为面,合面成体。这个过 程中,“点”是前提,点踩得准不准,写作就会“跑偏”。  笔者的观点是:高效能的写作,要善于审问写作的出发点、选 好问题的切入点、占领思想的制高点、触及各方的兴奋点、抓 住事物的关键点、拿捏关系的结合点、凸现工作的闪光点、踩 准笔墨的落脚点。   一、审问写作"出发点"  所谓“出发点”,即写作的初心,也就是为什么要写这篇文章。审问“出发点 ”解决的是写作方向问题,如果把握不准,大概率上会“下笔千言,离题万里”。 如何审问“出发点”?我感觉关键是把握好四个“W”。  1.“Why”,即“缘由”。为什么要写这篇文章?想清这个问题很重要。如果 搞不清楚写作背景,下笔时就分不清轻重,哪些该写、哪些不该写,拿捏不准。所 以,建议在接受任务时多交流沟通,不要怕麻烦,多问问“为什么?”,只有把意 图领悟明白了,才能写出想要的文章来。现在有些同志写不好文章,很多时候就是 没弄清领导意图,凭着自己的主观臆测就动笔,这是很不好的一种写作习惯。  2.“What”,即“事情”。做任何事情都有一个规律,在解决问题之前,首先 得定义问题,然后拆解问题,从而有针对性地提出不同维度的解决方案。写公文就 是解决问题的过程,同样需要对问题进行定义,把边界定清楚。说具体点,当面对 一个写作任务时,先不要着急,尽管“让子弹飞一会儿”,静下心来想想:这篇文 章到底写什么?属于什么范畴的工作、存在什么问题、问题出在哪个环节。有条件 的,还要看看之前已经采取过哪些措施、收到了多少效果、哪些措施要纠偏、哪些 要加强等等。  3.“Where”,即“场合”。但凡有一定情商的人都明白,说话、写文章都要 讲场合、看势头,不能不分场合,蒙着头乱说一通,那样只会令人尴尬。毛泽东提 倡写文章要“到什么山唱什么歌”,我以为,文章想获得点赞,也必须看场合。   什么是场合?在我看来,就是文字运用的各种场景,比如会议、活动、文件、 媒体等,可能对内,也可能对外,可能对上,也可能对下,或平级交流,同样的事 情,在不同场合讲,表述方式截然不同。比如,同样是讲话稿,在单位内部讲,可 以随性一点、自由发挥一下,而在媒体上发表,则要字斟句酌、慎之又慎。  4.“Who”,即“对象”。不管是公文也好,其他文章也罢,都是写给人看的 。对公文来讲,受众有两个层面:一个是单位领导,一个是接受文章的具体单位或 个人。想让你的文章获得受众肯定,就得研究对象.  以讲话稿写作为例:  一是搞清谁来讲?一般来说,机关里的讲话稿都是为单位领导代为起草的,起 草者只起到一个“操刀者”的作用,文章怎么写,还得看领导,看领导的职务、风 格、特点,以及对这个稿子的具体要求,符合领导“胃口”了,写出来的东西自然 就满意了,也就容易受领导“点赞”了。  二是搞清讲给谁听?受众是一个很笼统的概念,可能是单位,也可能是个人 ;从身份上来看,可能是干部,也可能是群众;从级别上来看,可能是上级,也可 能是下级,或者平级。面对不同的对象,怎么办?我觉得稳妥的办法就是分析受众 的身份、特点,必要时听听他们的意见,如此方才算写到“点子”上,写到大家心 坎里。  二、选好问题"切入点"  所谓“切入点”,即写作的切题方式。换句话讲,就是确定什么主题、开多大 口子、用何种表述方式。怎样选“切入点”?笔者以为要把握三点。  第一,找准“靶心”。靶心就是文稿的中心论点、核心问题。只有找准靶心 ,才能明确方向,写到“点子”上。例如:毛泽东同志在八届七中全会上的讲话说 :“别的事我不讲,只讲工作方法,现在的中心问题是工作方法,要会做工作。 ”所以,在这篇讲话里,“工作方法”就是写作的靶心,所有的文字都为这个靶心 服务。  第二,量准“切口”。任何一个事物都有不同的层面,从哪个层面来谈,就是 切口问题。切口有大有小,一个主题下面,可能会包含很多子论题。比如我们研究 一个产业,切口就有很多,可以研究产业的现状,也可以研究存在的问题,还可以 专门研究对策,甚至可以专题研究特定背景下的产业发展机遇、挑战。而一篇文章 往往很难把所有问题一网打尽,怎么办?我倾向于抓关键,从小点切入,小题大作 。如果贪多图大,写出来的文章往往面面俱到,似乎什么都讲了,又似乎什么都没 讲,这就叫没写到“点子”上。  第三,审问“曲直”。这是表述方法的问题,当然也可以理解为切题方式的问 题。一般来说,切题时有两种笔法,一种是直笔,单刀直入、首句破题、不绕弯子 。另一种是曲笔,曲折委婉、迂回包抄,开头作一些铺垫。从表达效率看,公文一 般倡导用直笔。比如,1951年中央曾指示:“一切较长的文电,均应开门见山 ,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论。”这就 是提倡直笔。不过,这也不是绝对的,要知道,某些情况下,开始点题之前,适当 铺垫一下,委婉地过渡一下,让读者更容易接受一些,否则欲速而不达,很难称其 为写到点子上。  三、占领思想“制高点”  所谓“制高点”,即思考问题的格局,通常表现为思考问题的高度、深度、广 度。我们说:公文须有大格局,“大格局”的实现,就需占领思想“制高点”。一 篇文章怎样才能占领思想的“制高点”?我的体会有四点:  1.心居高位,讲政治。正所谓“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层”。有大格 局的公文,首先要有政治敏锐性,善于站在政治高度审视问题,旗帜鲜明讲政治 ,不折不扣贯彻落实党的路线、方针、政策,审视形势、提出对策,以站位之“高 ”彰显格局之“大”。  2.胸怀宽广,顾大局。古人说:“胸次有丘壑,笑谈无俗氛”。写文章时,胸 中有万千气象,笔上方有磅礴气度。这种万千气象源自于哪里?笔者以为,就源于 作者宽广的胸怀,只有有了宽广的胸怀,写作时方能立全局、谋全局、顾大局,思 考时