文稿写作也有管理学
“笔杆子”是机关里的“香饽饽”，有句话说得好：“材料搞得好，机关抢着
要”。回想曾在市委办工作的经历，我深切体会到：文稿写作是一项艰辛的创造
，也是机关新手绕不过去的难点、痛点和堵点，但掌握好技巧，写作水平总是可以
得到提升。结合自己在机关文稿写作一线的磨炼实践，以及对管理学中三个理论的
理解，谈几点个人的体会。
“长尾理论”：丰富的“资料库”很重要
“长尾理论”由美国人克里斯·安德森于2004年提出，是说人们主要需求的流
行市场被称为“头部”，而小量零散需求的市场被称为“尾巴”，许许多多小市
场聚合在一起，就成了一个大市场。
它启示我们
量变必然引起质变，每次一点点的小积累，最终都可能带来一场翻天覆地的大
变化。运用在文稿写作中，就是要时刻保持强烈的“本领恐慌”和“知识恐慌
”，不断地“进货”“充电”“补仓”。
我的体会是：七分材料三分写，只有材料攒得丰富，文稿才能写得顺溜。这也
就是我们常说的“资料库”，要求做好日积月累，大量占有第一手基础材料，分门
别类将精彩的思想、观点、语言、案例、数据等素材整合、消化、存储，善于站在
“巨人的肩膀上”，像蜜蜂那样“博采众花酿佳蜜”。占有材料以十当一、使用材
料以一当十，学会从海量信息中去伪存真、去粗取精，高效提炼最有价值、最具张
力的素材，这样接到紧急任务就不用“临时抱佛脚”了。
有一次，需要准备一篇选调生党性修养专题培训班上的文稿。我们提前对学员
们的基本情况进行摸底调查，包括学员结构、下基层以来的工作总结和自身存在的
政策理论学习、工作思路、方式方法、工作作风等方面的不足，另外还从如何调动
干部干事创业积极性、人才培养、个人成长经历、融入基层、人际关系处理等方面
进行了解，积累了丰富的素材，最终总结归纳为年轻干部成长成才中正确处理好做
事与做官、个人与集体、理论与实践、顺境与逆境四方面的关系，不少学员听后表
示内容很有针对性、讲到了心坎上，引起了强烈共鸣。
“二八定律”：“花脸稿”是值得学习的“宝贝”
“二八定律”由意大利经济学家帕累托于19世纪末发现，是说在任何系统中
，重要的因子只占20%，不重要的因子则占80%，只要控制重要的关键少数，就能
控制全局。
它启示我们
做事情要抓住关键少数，以达到纲举目张、事半功倍的效果，不能“眉毛胡子
一把抓”、不要平均用力，否则会事倍功半。运用在文稿写作中，用20%的时间拿
初稿，用80%的
