会议纪要怎么写?
一些从事文字工作或者办公室工作的朋友,总逃不过要写会议纪要,今天就根
据自己的实践经验和大家分享一下会议纪要的一些写法。
一、基本格式
关于会议纪要的全面规范大家可以参照《党政机关公文格式》。实际操作时
,因适用场合、主体与对象、具体要求等差异,各类会议纪要在形式上之间会存在
一些不同。这里就以政府部门的会议纪要作为例子,说一下基本格式。
根据政府部门会议类型的不同,暂且粗略分为专项会议类会议纪要和综合会议
类会议纪要。
专项会议指专门围绕某个问题或者领域召开的会议。例如安全生产、食品安全
等,以下为专项会议类会议纪要基本格式:
综合性会议就是指比较大型的会议,会讨论研究好几个问题或者领域,例如政
府常务会议,以下为综合性会议类会议纪要基本格式:
二、具体内容
上面给出的例子中可以看到,整个会议纪要的核心部分有两块,一个是会议的
基本信息,另一个是会议内容。
(一)关于会议的基本信息,包含时间、参与者、会议议程等。这部分写
起来不难,可以从会议方案中获取这些信息。当然,如果你也现场参会,那么自己
就要根据会议方案,进行核对,特别是参会部门和人员是否出现变动,避免写会议
纪要时出错。
(二)关于会议内容,主要是领导讲话和会上通过的决议。
从前面给出的两个例子中,“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、
“会议要求”、“会议原则同意”这几个词基本就是写会议纪要的标配。
1.“会议认为”、“会议指出”后面跟着的内容比较相似,都是点出会议所研
究议题的重要性。如果是专项性会议,会议内容不是很多,建议用“会议认为”即
可。如果是综合性会议,会议内容比较多,那么两个都可以用上。这一块内容可以
参考领导在会上讲话的开头部分或者第一部分,一般都会强调一下重要性,或者