把会开短，会务服务怎么做？ 把会开短是真功夫，是会务组织者和全体与会人员工作作风、业务能力的体现 。从会务组织服务角度来看，如何控制好会议时间，把会议开得有秩序、有氛围、 有效率，是需要我们认真研究总结的。会议种类多种多样，会议规模有大有小，对 控制时间的要求各有不同，只有精益求精地搞好会务服务，才能确保会议优质高效 。 一、优化会议方案控时间 会议方案是组织筹备会议的总遵循，是从源头把控会议时间的重要依据。 一是精心设计会议方案。根据议题的重要性和议题之间的连贯性，科学合理确 定会议议程，分配议题时间、明确时间节点，保障会议运转高效顺畅。 二是协助领导选定议题。要根据会议性质和议题轻重缓急，向领导建议较为合 适的议题数量，防止因议题数量过多而导致固定时间内讨论不充分或会议时间被延 长。比如，征求意见座谈会一般应一会一题，研究具体事项的会议一般应控制在五 项议题内。要与议题承办部门充分沟通，共同做好上会议题有关准备工作，对酝酿 不成熟、准备不充分的议题，及时建议领导推迟上会。 三是制定重点环节分项方案。会议的重点、复杂环节要准备细致，详细制定运 行流程。比如会中转换议题、颁奖等，涉及人员转场、会场布置等，从人员排序站 位、移动路线，到服务人员进场时机、会场布置方式、所需时间等各环节要事先明 确，做到变而有序、快而不乱。 二、作好会前准备保时间 会务工作人员要不怕“多此一举”，多想一想、多看一看、多练一练。 一是做好会议演练。会前演练有利于会务工作者发现问题、查堵漏洞、熟悉流 程，是确保会议流畅运转的有效措施。比如有选举事项的大会，就需要会前召集选 举会议主持人和所有涉及选举任务的工作人员举行演练，特别是对选票收发、投票 、