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公文修改应在严把“五关”上着力

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公文修改应在严把“五关”上着力 文章不厌百回改,反复推敲佳句来。一篇好的公文,必然经历任务受领、意图 领会、草拟撰写、修改打磨四个步骤,而修改打磨是公文成文使用前的最后一步 ,其重要性不言而喻。正如毛泽东同志所说:“文章写好之后,也不多看几遍,像 洗脸之后再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去。其结果,往往是‘下笔千言 ,离题万里’,仿佛像个才子,实则到处害人。这种责任心薄弱的坏习惯,必须改 正才好。”文成于改,不是个口号。只有反复修改,认真推敲,仔细斟酌,才能出 精品佳作。我认为,公文修改应该在严把“五关”上着力。 一要在严把内容关上着力。重点看主题是否鲜明,结构是否严谨,观点是否正 确,内容是否简洁,能不能立得住,文题是否相符等,有没有无病呻吟、节外生枝 等现象;涉及政策性规范性很强的公文,是否符合国家法律法规和党的路线方针政 策,是否完整准确体现发文机关意图,并同现行公文相衔接等,这些要认真、细致 的检查修改。 二要在严把文字关上着力。主要看表述是否准确,语言是否流畅,文字是否精 练。要特别留意括号、引号里内容,引用内容要准确。运用数据、事例、标点符号 也不能出差错。文稿送审、呈报或下发前要仔细检查装订、清点页码、印数用章等 ,精心检查,以防出错。可以说,文成于细,小中见大。古希腊有句谚语叫做“一 个马掌毁灭一个国家”,说的是将军所骑战马的马掌质量有问题,在打仗过程中马 失前蹄,将军从马上摔下来,不能指挥战争,吃了败仗,致使国家覆亡。这句谚语 把一个马掌与一个国家的覆亡联系在一起,充分说明细致的重要性。同样,提高文 稿质量,既要重视谋篇布局、主题立意、层次逻辑等大问题,又不能忽视遣词造句 、语法修辞、标点符号等小问题。老子在《道德经》中说:“天下大事必作于细 ,