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汇报工作要把握几个问题

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汇报工作要把握几个问题 机关工作面广量大,既有日常工作安排,也有领导交办的各项任务。对于领导 交办的任务,机关工作人员不仅要认真领会意图、高效办理落实,而且要把办理落 实的情况和结果向领导汇报。如何向领导汇报工作,笔者认为重点要把握好如下几 个问题。 1.汇报反馈是重要职责 首先,要明确及时向领导汇报工作进展情况或有关事项办理结果,这是机关工 作者肩负的重要职责。对工作负责就是对领导负责、对自己负责,这三个方面的责 任是高度一致的。其次,通过听取工作人员的汇报,领导不仅可以了解某项具体工 作的实际情况,而且对于全局工作也会产生新的判断,改进工作的新思路新方法也 往往由此产生。再次,领导听取工作人员汇报,既是了解下属工作情况、工作能力 的重要途径,也是在实践中发现人才的好方法。通过汇报与听取汇报,相关工作信 息在工作人员与领导之间实现了双向流动。这不只是某项工作的结束,而往往意味 着新的工作的开始。可以说,接受任务、办理落实、汇报反馈,是机关工作人员处 理领导交办事项的三个基本环节。 在实际工作中,有的同志侧重于接受任务和办理落实,而对于汇报反馈则有所 疏忽,这是需要改进的。向领导汇报工作的方式可以有多种选择,情况简单或者只 需汇报结果的可以打个电话,时间紧急而又无法当面汇报的可以发条短信,而对于 比较复杂的工作情况最好当面向领导作出汇报,这样可以及时回答领导的询问,与 领导就工作中存在的具体问题进行充分交流,有利于实际工作更好地开展。 2.把握时机 及时汇报 工作人员要为领导当好参谋助手,就必须增强工作主动性,谋事在先,落实在 前,及时汇报。办理过程中碰到自己无法协调解决的问题和困难,要及时向领导汇 报,既让领导掌握进展情况和出现问题的原因,也可借机寻求新的解决方案。 在很多时候,工作人员还需要就某一项工作分阶段地向领导反馈完成任务的情 况,让领导知晓工作的进度和落实中存在的问题,便