干货！写好公文的五个步骤
机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不仅是
一门大学问，也是一个大课题。如何写出好公文？公文写作有基本规律，具体来说
就是要按照五个步骤，一步一步地做。
1、理思路
这个思路指的是大思路、总思路，就是要首先弄清这篇文章是干什么的，要解
决什么问题，然后在这个基础再考虑思路靠什么来支撑。比如写工作汇报，首先
，要考虑的是上级来干什么（是检查某一项工作，还是调研某一个问题），汇报的
主题要根据工作对象的需求来确定。其次，要考虑来的是谁，是领导干部还是机关
干部，是第一次来还是经常来，他有什么习惯。如果是领导干部，汇报稿一定要有
思想性和层次性，因为领导要看你对问题的理解程度，同时对你的能力水平是也是
一个考察。如果是机关干部，是典型事例为主，以具体数据为主。机关干部听汇报
，主要是为写东西准备素材，或者是为领导提供某种情况。总之，你呈送的对象关
注什么、需要什么，你要围绕他的主题来、下重笔。
2、集资料
就是要搜集写作素材，为写作提供良好的信息、资料、线索来源。写文章同做
其他文字工作一样，也需要积累丰富的资料。资料从何而来？只要当有心人，处处
有资料。那么要收集哪些资料？从写作的需要来看，主要围绕写作的内容收集比较
完整的事例，非常典型的事例、数字性的事例，对比性事例，概括性事例、群众性
事例。然后，把这些资料认真整理，分分类，排排队，搞好整合，进行适当拨高。
收集资料的方法主要有三种：
一是通过调查掌握素材。就是要结合工作实际搞好经常性的调查研究，通过问
卷调查、抽样调查、召开座谈会等方法，从群众的实际生活中求得新鲜的、有价值
的材料。
二是搞好读书摘记。俗话说，好记性不如烂笔头。要倡导不动笔墨不读书的良
好学习习惯。在阅读文件、报刊杂志和有关书籍的过程中，感兴趣数据事例、名言
警句、寓言典故、精彩篇章和语句等尽可能摘记下来，作为以后写材料的知识储备
。
三是学会资料剪贴。就是要把报刊上发表的好文章及时剪贴下来，并注明报刊
名称和版面，以备引用或备找。只有大量搜集积累材料，写作时才会左右逢源，也
许会因一篇材料的触发而灵感忽现，解除“书
