文稿校对的四种方法
文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要
掌握科学的工作方法。下面就让我们为大家介绍机关文稿校对的四种方法。
一、重点校对法
即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地方一旦出错，将会
成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。
看标题，统全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到
尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可
以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文
稿内容。
看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个
数字代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“××县总面积
1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一
栋小楼的面积。
看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是
否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模
棱两可，更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如
果写成“中共××市委员会”就是错误的。
看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”，“起用
”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校对时一定要
分清该用哪一个，决不能含糊。
二、诵读校对法
即在大致了解文稿内容的基础上，从头至尾朗读。诵读校对能有效避免校对不
深、不细的问题，适用于讲话、发言、汇报等类型的文稿。
看语境，不误用。现在，各级机关起草文稿多用电脑，用哪种输入法都有可能
出现意想不到的错字或错词。比如，用五笔输入法输入“浓厚”时，会出现“深厚
”和“浑厚”；用拼音输入法输入“年中”时，很可能会出现“年终”。这些错误
很多可以通过诵读来发现。
看句子，避繁冗。诵读便于校
