资料到底该怎么整？ 资料整理工作越来越得到各方面的重视。为做好资料管理工作，把对资料的研 究引向深入，使之能充分发挥作用，为我所用，笔者结合自身体会对其进行分析研 究，并取得了一些初步认识。 一、资料整理工作中重要一环 实践表明，编写资料长编作为资料整理基础工作中的重要一环，对编纂书籍及 保证类书的质量具有重要作用。具体地说，资料长编的作用可以概括为如下几个方 面。 一是有利于熟悉、检查和考证资料。首先，通过我们的思维将所有搜集到的资 料归类、分档、排比、取舍、消化，使其系统化，对其产生由感性到理性的认识 ，不仅可以让我们熟悉资料，还可以更全面、更深层次地了解和掌握资料。其次 ，有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查漏补缺。通过整理，可以发现按类书 的篇目要求是否缺项、断线。第三是有利于对资料作进一步考证。整理资料长编 ，在消化、排比、印证资料时，就容易发现问题，进而对有疑问的资料进行考证、 核实，以保证资料的质量。 二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。它可以为修订 书类书篇目直接提供参照，通过对照可以看出哪些内容可以记，哪些内容不能记 ，哪些资料翔实，哪些资料单薄，不能支持相应的记述单元，以此来修订和完善篇 目。此时修订出来的篇目，应该说是比较合理、比较实际、比较科学的。 三是有利于书稿的编写。一方面通过整理资料长编，可使编者进一步清晰所记 事物的发展脉络，明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精 、去伪存真的整理，可挤出大量水分，筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深 层资料。另一方面，在编类书的过程中，会经常出现人员变动，频繁的人员变动会 直接影响编修的进度和质量。有了资料长编，如发生人员变动，新接手者就不必再 从搜集、整理资料等最原始工作开始，而是直接熟悉资料长编就可以了。 四是为审改书稿提供依据。书稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修 改，有的是文体文风上的，而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长 编向书稿的过渡中，难免人为的出现一些笔误及资料删削造成断章取义，这些都不 同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。书稿完成后，主编或审稿人员一但发现这些 问题就必然要重新去查阅资料进行核对。如果资料长编也不完整，没关系，因为它 后面标明资料出