文稿篇幅“控制论”
控制论是20世纪的伟大科学理论之一，由美国数学家罗伯特·维纳
1948年提出。它是一门研究生命体、机器和组织内部或彼此之间控制和通讯一般规
律的科学，在工程、生物、经济、社会等自然科学和社会科学领域都有广泛应用。
所谓控制，就是为了改善某个或某些受控对象的功能或发展，需要获得并使用
信息，以这种信息为基础而进行通信并作用于对象。这话很学术，不易理解，通俗
说就是不同的人和事物之间通过某种方式交换信息，不断反馈信息、纠正偏差，循
环往复以致系统自洽的过程。
人类社会很多领域都离不开控制，包括自然生态在内的系统，从建构那一天开
始，就得通过信息传递获得反馈，并以特定方式进行纠偏，通过纠偏而进化，进而
达到整个系统运作逻辑的自洽。即便像建构一个由不同文字模块组成的文字系统
——文章，同样可以从控制论中获得解释。就拿“篇幅长短”这个问题来
说，写作者在创作过程中，就得从不同维度于外界进行信息交
换，进而获得反馈，纠正偏差，最终确定篇幅长短，这俨然就
是一个系统优化控制过程。
我认为，可从四个维度获得信息反馈。
1
从事情维度交换信息
根据事情的复杂程度控制篇幅
文稿是客观事物的反映，随客观事物变化而变化。篇幅长短要服从内容需要
，根据文章所写事情的复杂程度来控制。怎么控制？需要把握五条原则：
1.多则长，寡则短
比如，一个科室的工作总结，一两千字就可以说清楚，若是一个单位的总结则
不然，涉及面广、方方面面都要兼顾，没个几千字下不来。
2.实则长，虚则短
对于言之有物的真材实料、言之有理的真知灼见、言之有情的肺腑之言，可以
深入细致地分析，反之就尽量从简，甚至略而不谈。
3.难则长，轻则短
对于背景复杂、涉及面广、解决难度大的问题，可多分几个层次、多换几个角
度，对于相对简单、容易理解的问题，可概括性地表达，只要让人看得懂就可以了
。
4.重则长，轻则短
对于重点、难点、亮点，以及各方关注的焦点、热点，事关全局、影响深远和
意义重大的问题，浓墨重彩地写，无关紧要的问题，一笔带过也是可以的。
5.新则长，旧则短
对于新情况、新问题，解决问题的新措施、新方法，取得的新成绩、新进展
，有必要重点写、详细写，而众所周知、老生常谈的情况，就不要过度展开。
2
从文种维度交换信息
根据文种的体例范式控制篇幅
俗话说：像不像、三分样。写好任何一篇文稿，都需量“体”裁衣，让形式符
合文体特征，让人一看，就觉得“应该是这个样子”。这里所谓“体”，就是文种
、体例，如《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文就各有各的体例范式
，篇幅上差别很大。如何量？看两方面情况：
1.看文种类型
不同文种有不同特点，有不同表述方式。有些文种结构简单、语言简洁、篇幅
简短，如请示、批复、命令，多的几百字，少的只有十来个字。比如，1954年毛泽
东在第一届全国人民代表大会第一次会议开幕式上的致辞，仅660余字，精炼至极
，堪称学习的经典文本。而一些综合性文稿，如讲话稿、工作报告则不然，结构相
对复杂，涉及方方面面，字数少的一两千字，多的上万字。比如，党的十九大报告
，全文共分为十三个部分，长达32000多字，篇幅非常宏大，绝非通知、批复等文
稿可比。
2.看篇章结构
文稿内部有各种表意模块，有的用来谈认识、谈理念、讲意义，有的用来讲措
施、讲方法、提要求，有的讲面上，有的说点上，模块不同，表述要求也是不同的
。比如，起草工作指导意见，对于目标、任务、措施、要求等核心板块，一般要写
深写细，不厌其精、不厌其实，而对于认识、思路、原则等板块则不用过度展开
，点到为止即可，对于点上的情况，可以详尽一些，而面上的概括，则要尽量归纳
概括、抽象简洁。
3
从时间维度交换信息
根据时代背景和时间要求控制篇幅
文章的篇幅到底怎么控制？我的观点是审时度势，把文稿放到具体的“时间
”背景下考虑，做到因“时”而变，根据
