常用公文写作指导及错例解析 一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体。文书的编制参考详见 《国家行政机关公文写作基本格式及范例大全》，公司文书的编审、发放、更改等 工作的管理规范，遵照《文书管理制度》执行，本文主要针对常用公文内文写作 ，结合实例给予指导。 一、写作规范 （一）标题 标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关，标题 的拟定注意事项如下： 1．标题中除书名号外一般不用标点。 2．人物用全名。标题中的人物不能只用姓氏加上职务，顺便提下，对外行文尤 其要注意，“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，例如：市长和书记同时 出现时，应把书记排在前面。 3．项目不宜使用代号。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，应让 阅读人一看就能对公文的制发单位、内容和性质与作用有个概括了解，给公文处理 工作提供方便。 4．切忌混用文种。文种不能错用，也不能混用，更不要生造如事宜、申请等都 非公文文种。 （二）主送单位 主送单位是指公文的主要收受单位，即受文对象，需对本单位发出文件办理、 答复或遵照执行。准确选定公文的主送单位，是文件发出能否得到及时处理的关键 问题，要根据公文内容及对方单位的职责分工和当前工作的实际情况主送文件。既 要防止错送、漏送，致使工作脱节，影响工作的进行，也要防止滥送，造成人力、 物力和时间的浪费。 1．切忌多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应 采用抄送形式。 2．不能送个人。 （三）正文 文种不同，内容要求也有变化。 1．引文。引用公文，应先引标题，后引发文字号。 2．数字、日期。正文中除一些约定俗成的叫法外（如梅安森“三五”规划 ），数字、日期应使用阿拉伯数字，年、月、日应写得完整规范。 3．用词。公文讲究公事公办，行文应力求客观，其特点是内容深沉、态度鲜明 、褒贬准确、语气平和、格调沉重。 4．法定计量单位。计量单位的使用应前后一致。 5．层次。正文部分是对公文内容的表述，需要使用字序符号标明层次时，一般 排列顺序是：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层 用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用 “1．”,每一层次序数用字，前后应当一致。 6．结尾。公文有自己的结尾用词，如：“以上请示，请予批复。”“以上报告 、请审查。”“特此函告，请查收。”“特此回复。”，而不用私人信件中常用的 “此致敬礼！”。 （四）附件 公文附件是附属于公文的文件、材料、图表、凭据等，用于补充公文正文的内 容。 1．格式。附件的正确格式是：附件：1.XX