材料高手密不外传的办文技巧(经验+10年
)
1.党政机关公文的标志性体现是套红头、编文号、盖公章
(纪要例外)。 (√)
关于盖公章问题,纪要是例外。
2.修改下级机关来文的原则是,主要考虑对工作有利,不用
讲情面,下级写得不对,就大刀阔斧改,甚至推倒重来。
(×)
小修小改也就帮着改了,
如果需要大改,则退回让下级改,
你辛苦改了,人家未必领情。
别干吃力不讨好的事。
3.党政机关公文按行文(传递)方向分为上行文、下行文、
平行文,其中上行文包括请示、报告2种。(×)
上行文包括请示、报告、意见3种,
只不过意见基本不用。
给上级提意见,只是理论上可行。
4.下面哪一项不属于公文或公文的组成部分:(E) A.命
令 B.通知 C.主送机关 D.意见 E.主题词
主题词(索引词)原来有,现在没有。
因为计算机普及了,文件查找变得容易。
5.党政机关公文第一页上方三分之一位置有一条红线,红线
中间有个五角星 。(×)
曾经有五角星,现在不要了。
6.向国内外宣布重要事项的法定事项,应该用 (C)。
A.通报 B. 通告 C.公告 D.决议
只要看到国内外,毫不犹豫选公告!
我们历来把国内外理解为天下:天下为公的公、昭告天下的
告。
7.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,应当选择
:(C) A.命令 B. C.通告 D.意见
只要看到一定范围,毫不犹豫选通告。
8.用以变更或撤销下级机关不适当决定事项的是哪一文种
?(A) A.决定 B.意见 C.公报 D.命令(令)
决定撤决定,原汤化原食。没听说过原汤化原食?
那你一定是汤圆地区的干部,虚心向饺子区的请教吧。
9.以下哪一项不适用于在不同层面上公布重大或重要事项
?(C) A.公告 B.公报 C.意见 D.通告
提意见怎么能大张旗鼓?还让不同层面的人都知道,人家不
要面子的啊!
提意见总是让对方难堪,是个私密活,一般咬耳朵。
10.会议讨论通过的重大决策事项,比较合适的公文文种是
?(B) A.函 B.决议 C.决定 D.纪要
看到讨论二字,就选“言”字旁的决议。
11.机关任免干部,应当使用:(A) A.通知 B.意见
C.决定 D.公报
稍不注意会选决定。其实:
干部调整名单早就决定了,现在只是将既成事实通知你们而
已。
12.决定可以用来奖励或惩罚有关单位和人员,命令可以用
来公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准晋升
衔级、嘉奖有关单位和人员,但命令(令)不能用来惩罚有关
单位和人员。(√)
凡命令、无坏事。
如果把戒严令理解为(保护弱者)中性,那么可以认为,凡
命令无坏事。
13.用命令褒扬有关单位和人员的,比用决定褒扬的层次更
高。(√)
你从广播电视听到签署命令这一说,大多都是海里大领导签
发的。
哪个乡镇长敢签命令?!
14.某省政府根据本省大多数股民的意愿,向全国人大提出
纠正中国股市功能定位、加强股市监管的议案。(×)
本题的2个知识点:
(1)政府文件种类有议案、党委没有。政府有、而党委没
有的情况,在整个《条例》中仅此一处。
(2)议案只能送同级人大或常委会。省政府是省人大选举
产生的,与全国人大半毛钱关系没有。
15.函这种公文,按传递方向属于平行文,所以函是平级机
关之间的公文 (×)
正解:函适用于不相隶属机关。也许你地位比我高,但你
管不了我,也许你地位比我低,但我管不了你,既不算上级也
不算下级,才写信。
16.函既可以用于协商某些事项,也可以用作请求对方审批
事项。(√)
这道题出现了请求和审批字眼,容易想到请示这个干扰项
。
现实中,函的主要作用是求帮忙、求审批、求项目、求调
动人员。
要不是有事求到你头上,谁吃饱了撑的给你写信。
17.庆丰镇政府向县发改委行文,请求批准某一重大项目立
项,应当使用( A )。 A.函 B.报告 C.通知
D.请示
这道题的干扰因素是级别问题,有的机关尽管强势,但级别
未必就高。
发改委代表县政府掌握项目审批权,一般认为发改委比镇政
府强势,实际可能是这样,但理论上不是。
县政府作为一个整体,是镇政府上级;构成县政府的某一个
组成部门,就不是镇政府的上级了。
不是上级就不能用请示,只能用函。
18.县委、县政府的办公室经县委、县政府授权,可以向
(D)行文。 A. B.主送机关 C.省政府 D.镇党委、镇政府
县府办不是镇政府上级,不经县府授权不能向镇政府行文。
19.党政机关公文如有密级、紧急程度、份号,一律标在左
上角。(√)
曾经是可以标在右上角的,但是,现在一律挪到左上角。
简报现在也有