“写作力”的进阶之道——与选调生谈机关文
稿写作
今天,XX学院让我到这个班上来,就机关文稿写作与选调生
朋友们作个交流。我到部里工作已经进入第12个年头。这么些
年,几乎每年都要为选调生讲写作,少则一两次,多则三五次
。我按写作“通法”讲过,比如《机关文稿写作“五布法”》
《七个音符写华章》《机关文稿写作的“九部曲”》;也按文
稿类型讲过,比如政务信息、综合文稿、领导讲话稿的写作
;还按大家的实际需求,搞过“漫谈式”“问答式”讲课。
写文章要常写常新,讲课也是一样。吃自己嚼过的馍没有味
道,吃别人嚼过的馍不仅没味道,还会倒胃口。所以,从接受
讲课邀请那一刻起,我就开始琢磨,到底讲些什么才好呢?
我给这堂课作了个定位,总的原则是“讲道不讲术”。为什
么要这样定位呢?一是因为“道”比“术”更“厉害”、作用
更大更持久;二是考虑到大家的工作性质、工作岗位不一样
,对写材料这项工作的认识、兴趣、投入度以及实际水平各不
相同,众口难调,讲“道”的普适性可能会更强一些。
关于“道”和“术”的关系,有这么3句话说得很清楚:第
一句话是“道为术本,术为道端”。也就是说,“道”就像一
棵大树的主干,“术”只是枝叶,依附于“道”,派生于“道
”。重术而轻道,无异于舍本逐末。第二句话是“道无术不行
(亦作‘道无术不现’),术无道不远”。“道”注重默会意
会,“术”注重实操实践。没有“术”作为“操作系统
”,“道”就使不上劲,也体现不出来;没有“道”提供源头
供给,“术”就不能生生不息,很快就会枯竭。第三句话是
“有道无术,术尚可求;有术无道,止于术”。这是《道德经
》中的一句话,意思是:不懂“术”并不要紧,只要你懂得了
“道”,掌握“术”就是可以预期的;但如果只注重对“术
”的学习却不能悟道,对“术”的掌握也就到此为止了。
那么,具体讲些什么呢?在座的同志都是选调生,工龄普遍
在两年以上,级别从科员到四调。无论在哪一级机关工作、从
事什么工作,对机关文稿写作多多少少有些接触,相信大多数
人都上过手、操过刀。也就是说,大家不再是“零起点”,不
再是“小白”,面临的共性问题是如何进一步提高写作能力、
写作水平。这就像打游戏一样,要升级,要进阶。所以,今天
我想为大家量体裁衣,专门谈一谈机关文稿写作的进阶之道。
机关文稿写作,也就是广义的公文写作,俗称“写材料”。
我认为,写材料的能力不单纯是“写”的能力,而是总书记所
说的脚力、眼力、脑力、笔力“四合一”,可以合称为“写作
力”。写作力的进阶,不能光看掌握了多少写作方法、技巧
,这些只是“术”。要想动力足、进步快、步子稳、走得远
,必须在“道”的指引下内外兼修、系统提升、全面进步。
第一,要在认知上进阶
认识不仅是行动的先导,也是兴趣的培养基,态度的校正仪
。要端正写材料的态度,首先要端正对它的认知。
关于写材料,有人认为它是“雕虫小技”,也有人认为它是
“经国枢机”;有人认为它苦不堪言,也有人对它乐此不疲
;有人把它当作“敲门砖”,也有人把它看作“金刚钻”……
对这项工作,到底应该怎样看呢?
我们既要看到它的“形”是结构,是文字,是文章文件,更
要看到它的“神”是工作,是业务,是理论政策,努力由“文
字工作”向“工作文字”转变、向“文治工作”进阶。要深入
研究事,把理论学懂,把政策吃透,把情况摸清,把问题搞准
,在此基础上才能写出务实管用的好材料。这也就是说,要提
高材料写作力,必须提升理论上的学习力、政策上的运用力、
业务上的专业能力,还要在调查研究上多下功夫,这样才能厚
积薄发。
对写材料这项工作,我们应该努力实现从“思想认同”到
“感情认同”再到“价值认同”的进阶。
——所谓“思想认同”,就是在密切接触中逐步加深了解
,既懂得它的“苦”,更明白它的“好”,这样才会主动接受
它,努力去掌握它,无需扬鞭自奋蹄;
——所谓“感情认同”,就是在长期相处中日益加深感情
,从不喜欢到喜欢,直至爱上它,这样才会心甘情愿地为之付
出,衣带渐宽终不悔;
——所谓“价值认同”,就是在价值实现中不断升华境界
,不再把写材料当作一种技能、一项工作、一种际遇,而是当
作一门学问、一份责任、一种使命,以无我的心态去为党和人
民事业而耕耘,留取丹心照汗青。
总之,思想认同能让我们对写材料产生兴趣,感情认同能让
我们享受到它的乐趣,价值认同能让我们形成崇高的志趣。
第二,要在态度上进阶
我把机关干部对待写材料的态度概括为4种:
第一种是鄙文厌写。就是看不起写材料,甚至讨厌写材料
,认为“做人没本事,只能搞文字”“笔杆耍得好,秘书当到
老”“一等秘书跟着跑,二等秘书写报告,三等秘书搞外调
,四等秘书核文稿”。
第二种是畏难怕写。有的人是怕难、怕写不好,这是本领恐
慌;更多的人是怕苦怕累、怕一改再改、怕推倒重来,这是思
想庸懒。无论哪一种“怕”,往往越怕就越是写不好,越是写
不好就越怕,就会形成恶性循环。
第三种是勉力强写。领导让我写我就写,反正我就这么个本
事,写不好别怪我。这样的人只要动笔去写,多多少少也会有
进步,但不会太大,因为他不敢挑战自我、不能超越自我,走
不出心理舒适区。
第四种是能写愿写。不仅善于写,更能自觉写、主动写,敢
于挑大梁、打主攻、当先锋,不轻视小稿子,扛得了大稿子
,应付得了急稿子,出手必是好稿子。
关于写材料,我还和同事们一起“创造”了3个新词:
——材料自觉。不是“让写”才写,而是“该写”就写,积
极主动地写,自觉自愿地写,一丝不苟地写,篇篇都是“良心
稿”。
——材料自信。就是“信自己”,无论写材料的任务多重、
时间多紧、难度多大,始终相信自己能够把材料写好,自己觉
得好就是真的好,相信一定过得了关;“信领导”,相信领导
有慧眼,没有不识货的领导,只有不合用的稿子,好稿子不会
明珠暗投;“信组织”,相信写材料有前途,“吃苦”就是
“吃补”,“吃苦”不会“吃亏”。
材料自信不是无源之水、无本之木,至少有这么4个来源
:一是源于深入的研究思考,对材料“写什么”心里有数;二
是源于丰富的实战经验,对材料“怎么写”心里有谱;三是源
于充足的“弹药”储备,对材料“够不够用”心里有底;四是
源于严格的质量控制,对材料“达不达标”心里有尺、对材料
“出不出手”心里有责。
——材料担当。就是面对材料任务,敢于“担难”,挑最重
的担子,啃最硬的骨头,接最烫手的山芋;敢于“担责”,无
论写材料还是审稿子,始终把质量放在心上、把责任扛在肩上
,草稿不草率,初稿不粗糙,写大材料的时候举重若轻不吃紧
,写小稿子的时候举轻若重不敷衍,自己不满意绝不出手,决
不让一份“问题稿”从自己手上溜过。
希望大家都能成为有“材料自觉”“材料自信”“材料担当