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“写作力”的进阶之道——与选调生谈机关文稿写作

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“写作力”的进阶之道——与选调生谈机关文 稿写作 今天,XX学院让我到这个班上来,就机关文稿写作与选调生 朋友们作个交流。我到部里工作已经进入第12个年头。这么些 年,几乎每年都要为选调生讲写作,少则一两次,多则三五次 。我按写作“通法”讲过,比如《机关文稿写作“五布法”》 《七个音符写华章》《机关文稿写作的“九部曲”》;也按文 稿类型讲过,比如政务信息、综合文稿、领导讲话稿的写作 ;还按大家的实际需求,搞过“漫谈式”“问答式”讲课。 写文章要常写常新,讲课也是一样。吃自己嚼过的馍没有味 道,吃别人嚼过的馍不仅没味道,还会倒胃口。所以,从接受 讲课邀请那一刻起,我就开始琢磨,到底讲些什么才好呢? 我给这堂课作了个定位,总的原则是“讲道不讲术”。为什 么要这样定位呢?一是因为“道”比“术”更“厉害”、作用 更大更持久;二是考虑到大家的工作性质、工作岗位不一样 ,对写材料这项工作的认识、兴趣、投入度以及实际水平各不 相同,众口难调,讲“道”的普适性可能会更强一些。 关于“道”和“术”的关系,有这么3句话说得很清楚:第 一句话是“道为术本,术为道端”。也就是说,“道”就像一 棵大树的主干,“术”只是枝叶,依附于“道”,派生于“道 ”。重术而轻道,无异于舍本逐末。第二句话是“道无术不行 (亦作‘道无术不现’),术无道不远”。“道”注重默会意 会,“术”注重实操实践。没有“术”作为“操作系统 ”,“道”就使不上劲,也体现不出来;没有“道”提供源头 供给,“术”就不能生生不息,很快就会枯竭。第三句话是 “有道无术,术尚可求;有术无道,止于术”。这是《道德经 》中的一句话,意思是:不懂“术”并不要紧,只要你懂得了 “道”,掌握“术”就是可以预期的;但如果只注重对“术 ”的学习却不能悟道,对“术”的掌握也就到此为止了。 那么,具体讲些什么呢?在座的同志都是选调生,工龄普遍 在两年以上,级别从科员到四调。无论在哪一级机关工作、从 事什么工作,对机关文稿写作多多少少有些接触,相信大多数 人都上过手、操过刀。也就是说,大家不再是“零起点”,不 再是“小白”,面临的共性问题是如何进一步提高写作能力、 写作水平。这就像打游戏一样,要升级,要进阶。所以,今天 我想为大家量体裁衣,专门谈一谈机关文稿写作的进阶之道。 机关文稿写作,也就是广义的公文写作,俗称“写材料”。 我认为,写材料的能力不单纯是“写”的能力,而是总书记所 说的脚力、眼力、脑力、笔力“四合一”,可以合称为“写作 力”。写作力的进阶,不能光看掌握了多少写作方法、技巧 ,这些只是“术”。要想动力足、进步快、步子稳、走得远 ,必须在“道”的指引下内外兼修、系统提升、全面进步。 第一,要在认知上进阶 认识不仅是行动的先导,也是兴趣的培养基,态度的校正仪 。要端正写材料的态度,首先要端正对它的认知。 关于写材料,有人认为它是“雕虫小技”,也有人认为它是 “经国枢机”;有人认为它苦不堪言,也有人对它乐此不疲 ;有人把它当作“敲门砖”,也有人把它看作“金刚钻”…… 对这项工作,到底应该怎样看呢? 我们既要看到它的“形”是结构,是文字,是文章文件,更 要看到它的“神”是工作,是业务,是理论政策,努力由“文 字工作”向“工作文字”转变、向“文治工作”进阶。要深入 研究事,把理论学懂,把政策吃透,把情况摸清,把问题搞准 ,在此基础上才能写出务实管用的好材料。这也就是说,要提 高材料写作力,必须提升理论上的学习力、政策上的运用力、 业务上的专业能力,还要在调查研究上多下功夫,这样才能厚 积薄发。 对写材料这项工作,我们应该努力实现从“思想认同”到 “感情认同”再到“价值认同”的进阶。 ——所谓“思想认同”,就是在密切接触中逐步加深了解 ,既懂得它的“苦”,更明白它的“好”,这样才会主动接受 它,努力去掌握它,无需扬鞭自奋蹄; ——所谓“感情认同”,就是在长期相处中日益加深感情 ,从不喜欢到喜欢,直至爱上它,这样才会心甘情愿地为之付 出,衣带渐宽终不悔; ——所谓“价值认同”,就是在价值实现中不断升华境界 ,不再把写材料当作一种技能、一项工作、一种际遇,而是当 作一门学问、一份责任、一种使命,以无我的心态去为党和人 民事业而耕耘,留取丹心照汗青。 总之,思想认同能让我们对写材料产生兴趣,感情认同能让 我们享受到它的乐趣,价值认同能让我们形成崇高的志趣。 第二,要在态度上进阶 我把机关干部对待写材料的态度概括为4种: 第一种是鄙文厌写。就是看不起写材料,甚至讨厌写材料 ,认为“做人没本事,只能搞文字”“笔杆耍得好,秘书当到 老”“一等秘书跟着跑,二等秘书写报告,三等秘书搞外调 ,四等秘书核文稿”。 第二种是畏难怕写。有的人是怕难、怕写不好,这是本领恐 慌;更多的人是怕苦怕累、怕一改再改、怕推倒重来,这是思 想庸懒。无论哪一种“怕”,往往越怕就越是写不好,越是写 不好就越怕,就会形成恶性循环。 第三种是勉力强写。领导让我写我就写,反正我就这么个本 事,写不好别怪我。这样的人只要动笔去写,多多少少也会有 进步,但不会太大,因为他不敢挑战自我、不能超越自我,走 不出心理舒适区。 第四种是能写愿写。不仅善于写,更能自觉写、主动写,敢 于挑大梁、打主攻、当先锋,不轻视小稿子,扛得了大稿子 ,应付得了急稿子,出手必是好稿子。 关于写材料,我还和同事们一起“创造”了3个新词: ——材料自觉。不是“让写”才写,而是“该写”就写,积 极主动地写,自觉自愿地写,一丝不苟地写,篇篇都是“良心 稿”。 ——材料自信。就是“信自己”,无论写材料的任务多重、 时间多紧、难度多大,始终相信自己能够把材料写好,自己觉 得好就是真的好,相信一定过得了关;“信领导”,相信领导 有慧眼,没有不识货的领导,只有不合用的稿子,好稿子不会 明珠暗投;“信组织”,相信写材料有前途,“吃苦”就是 “吃补”,“吃苦”不会“吃亏”。 材料自信不是无源之水、无本之木,至少有这么4个来源 :一是源于深入的研究思考,对材料“写什么”心里有数;二 是源于丰富的实战经验,对材料“怎么写”心里有谱;三是源 于充足的“弹药”储备,对材料“够不够用”心里有底;四是 源于严格的质量控制,对材料“达不达标”心里有尺、对材料 “出不出手”心里有责。 ——材料担当。就是面对材料任务,敢于“担难”,挑最重 的担子,啃最硬的骨头,接最烫手的山芋;敢于“担责”,无 论写材料还是审稿子,始终把质量放在心上、把责任扛在肩上 ,草稿不草率,初稿不粗糙,写大材料的时候举重若轻不吃紧 ,写小稿子的时候举轻若重不敷衍,自己不满意绝不出手,决 不让一份“问题稿”从自己手上溜过。 希望大家都能成为有“材料自觉”“材料自信”“材料担当