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老秘心经:公文写作开头12招

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老秘心经:公文写作开头12招 公文开头也称之为引言。所谓引言,就是引出正文的语言,“开门见山”是其写 作的基本原则,公文一起笔就要直接点明主旨、触及主旨或为展现主旨开路。开头的 方法多种多样,这里介绍一些最基本最常用的。 1.概述式。概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的 详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日 6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店 车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机 车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于 193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告) 2.引据式。以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词 组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法 ,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂 行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规 定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事 项通知如下……” 3.原因式。以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明 制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走私、套汇、投机倒把牟 取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济犯罪活动猖獗,……” 4.结果式。是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因 的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例 仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的基层团组织及部分 团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查) 5.目的式。用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的 。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和 国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机 和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下 ……”(国务院关于保障民用航空安全的通告) 6.直入式。这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐 述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客 选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总 署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革 方案和国务院秘书长罗干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机 构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定) 7.说明式。这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法 。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部 和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年 内