起草领导讲话稿需要注意的十个问题 领导讲话，是担任一定职务的领导同志在一定的时机和场合用以表明个人 或组织的主张、见解、要求所作的演讲。因为各级领导工作繁忙，讲话稿不可能全 部由他们亲自撰写，大多数要由机关干部代劳，所以起草领导讲话稿是机关干部的 重要职责之一。笔者认为，机关干部只有弄清楚以下十个问题，才能写出领导满意 、机关认可、群众喜爱的讲话稿。 ? 由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别，讲话稿的内容、口气、 表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上，写出个性 风格来，写出职务特点来，写出岗位要求来，才能让人一看就知道是谁的讲话。军 事领导的作风雷厉风行，给他们起草讲话稿结构语言要干净利落；政治领导说话最 讲究沉稳严谨，给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领 导在单位一般具有较高的威信，给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点，口气不妨强 硬一点；年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊，给他们起草讲话稿语气要平和 ，最好不用强硬口气，指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。出身 “老基层”的领导比较熟悉基层情况，经验丰富，给他们起草讲话稿要多用事实说 话，特别要多写一些他们熟悉的基层情况；出身“老机关”的领导因长期从事机关 工作，对讲话稿的写作很内行，给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理 、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。 ? 领导在不同的场合代表的身份不一样，讲话内容也应随其所代表身份的不 同而有所变化。领导如果是以党内职务身份在党的会议上讲话，稿子就要充分体现 宏观把握和指导的原则，主题要集中，不能铺得太开，可以多说一些原则性的“大 话”，多列举一些对单位建设和发展有影响的“大事”；如果是以行政职务身份在 行政会议上讲话，就不能大而化之，而要事先对讲话涉及的事项做充分调查，在分 析研究后再开始起草讲话稿，做到讲情况有具体事例，讲问题击中要害，讲原因有 具体分析，讲对策有可行方法，提要求责任明确；如果是以下级身份向上级领导汇 报工作，起草者应仔细了解和掌握会议的有关文件精神、参加人员及中心议题等 ，讲话稿要写得简洁明了、高度概括，不可长篇大论、旁征博引，篇幅也要根据情 况有所限制；如果是以朋友身份对来宾讲话，讲话稿就不能拘谨严肃，而要既热情 洋溢体现诚意，又轻松活泼不落俗套。另外，还需要弄清领导是代表个人讲还是代 表组织讲，代表个人就要体现领导个人的友谊和感情，代表组织就要体现组织的关 怀和爱护，让人始终有一种“温暖”的感觉。 ? 领导讲话的对象是在场的听众，因听众在文化程度、理解能力和身份、职 务等方面存在差别，因此，对不同听众讲话，讲话稿也应有所不同。对思想水平不 高、理解能力较差的听众讲话，讲稿要尽量使用常用词汇，句子结构要简单，千万 不可咬文嚼字。反之，对思想水平高、知识较为渊博的听众讲话，讲稿就要特别注 意文字的修饰和润色，对所讲的问题要有深刻分析和理论阐述，还可以引用名人轶 事、箴言警句等。但无论哪个层次的听众都希望讲话有新鲜的内容，有新思想、新 观点、新信息和新知识、新理论，给人以耳目一新的感觉。这就要求讲话稿的起草 者不仅要熟悉实际情况，还要善于文字表达。 ? 即使是同一主题，领导讲话时间不同，讲话稿的撰写要求也不一样。比如 ，调研开始时的讲话与结束时的讲话就不一样。开始时需要讲目的、任务和指导思 想，讲需要做哪些工作、有什么要求，讲得越细越好；结束时则侧重于对所做工作 进行讲评，重点是对存在的问题进行梳理分析，多讲对策办法，多提指导性意见。 白天讲和晚上讲也不一样。白天的会议一般是事先安排的，领导讲话可放开些，可 以现场自由发挥；晚上的会议一般都是紧急会议，起草讲话稿一定要简洁明了，切 中要害，切不可拖泥带水，在时间特别紧急的情况下，可以在征得领导同意后只准 备讲话提纲，同时把有关文件和资料素材备好。 ? 领导是在小型会议上讲话还是在大型会议上讲话，是在机关讲还是在基层 讲，是礼节性讲话还是工作性讲话，场合不同对讲话稿的撰写要求往往有所不同 ，这就需要起草者注意针对不同场合使用不同写法。如果是礼节性讲话，其场合一 般较为隆重喜庆，讲话稿内容通常是表示祝贺或祝愿，撰写时应做到语言热情、语 调轻松；如果是工作性讲话，讲稿则要阐明会议的主旨，反映会议的中心议题或主 要内容。 ? 就是要在起草前弄清楚领导讲话的目的。领导讲话是表扬还是批评，是纠 偏还是补救，是作指示还是总结工作，是礼仪性的应酬还是有实质性的意见，起草 者一定要心中有数，这样起草讲话稿才能不偏离中心思想。写表扬性或批评性的讲 话稿，起草者要在撰写前弄清表扬或批评对象的基本情况，表扬或批评要达到什么 效果，应该学习借鉴的经验和教训是什么等等；写纠偏或补救性的讲话稿，起草者 先耍弄清需要纠偏或补救的背景，对问题进行剖析，创造性地提出可操作性强的意 见建议；写指示性或总结工作的讲话稿，起草者要先弄清相关的上级文件，相关单 位有什么经验教训，掌握了这些写出的讲稿才能达到“求之能给，问之能答，授以 真知，解以真谛”的效果。 ? 就是要准确把握领导的意图。领导意图是讲话稿的重心，稿子的中心内容 、基本观点、主要事例等等，都要以贯彻领导意图为核心。对领导意图把握得越全 面、准确、深刻，讲稿就越容易过关；否则，就可能要反复修改甚至推倒重来。通 常领导对自己的意图会有所交待，常见的有三种形式：一种是先由起草者写出提纲 或提出自己的构思，经领导认可就可以起草；第二种是领导交待一个大概的想法 ，其它的由起草者自己发挥；第三种是领导既交待总的思路，又同起草者一起商量 详细提纲，尔后由起草者起草。无论领导采用何种形式交待意图，都需要起草者认 真领悟、反复消化。 ? 弄清领导想讲什么后，还需进一步了解机关想让领导讲什么，这样起草的 讲话稿才有针对性。如果领导想说什么起草者就写什么，只起到“传声筒”和“打 字员”的作用，没有半点自己的思想观点和创新发挥，这样的讲话稿也许领导会满 意，却不会被机关干部认可。通常情况下，负责起草讲话稿的机关干部就是讲话内 容所涉及工作的分管人。对起草者来说，起草讲稿也是争取领导“关注”的极好机 会，起草者想把工作中的难处、取得的成绩、需要解决的问题渗透到讲稿中的心情 是可以理解的，需要注意的是，起草领导讲话稿是“代言”而不是“自言”，是充 实完善领导意图而不是自立题意，因此必须忠实地按照领导的意图来思考问题、研 究问题和解决问题。未经组织和领导同意一般不允许加进起草者个人的思想观点和 感情成分，更不允许任意发挥。 ? 讲话稿的质量如何，听众是最好的评委。机关干部起草领导讲话稿之前 ，要深入到群众中去做必要的调查了解，看大家希望从领导讲话中了解什么信息和 政策精神。只有摸准了群众的需求才能写出好的讲话槁，让领导把话讲到群众的心 坎里。当然讲