快、准、严、实办好领导批示件
办理领导批示件，是办公室工作的一项重要职责，也是抓好领导决策落实、推
动工作开展的一种主要方式。在办理过程中，要做到快、准、严、实。
收文办理务求“快”
坚持即到即转、马上就办，避免“压件”“拖件”“推件”。
登记建档“快”。收件后，要迅速登记建档，将编号、标题、紧急程度、密级
和请示内容等信息录入管理台账，以防止后期流转过程中“丢件”，对重要且紧急
、有明确时限要求的内容要予以特别标注。如上级要求上报参会名单的呈签件，办
理中就要特别标注会议时间、地点及内容等重要事项，方便领导签批。
呈报审签“快”。分清轻重缓急，及时报送相应领导。遇到领导外出无法批阅
等情况，可结合呈件的紧急程度和涉密情形采取实地送达或者电话汇报，以最大可
能节约办件时间，提升办件效率。
流转分发“快”。领导签阅完成后，要认真研读、迅速流转。对于个别不清晰
不好辨认的字迹，切不可想当然进行办理，必要时应当面请示确认。分发过程中
，及时通知承办单位取件，并做好签收；也可以通过传真、公文流转系统进行分发
，分发后及时电话告知承办单位收件。主要领导给分管领导的批示件，应立即送达
到位，避免领导沟通时不知情。
拟办意见务求“准”
拟办意见需要根据来文主体、内容和诉求，精准、翔实、规范提出，必要时需
及时和有关部门对接沟通，确保拟办意见不出差错。
呈送对象“准”。要准确区分批文领导，在拟办意见中明确清晰体现，切不可
出现为求简单省事，敷衍含糊体现。如关于某项具体工作的请示件，在拟办意见中
，就要写明呈请分管该项工作的领导阅示，而不能以简单句式“呈送领导阅示”替
代。
责任主体“准”。责任划分关系到工作落实，是拟办意见中最为重要的部分。
在提出拟办意见前，要吃透文件内容，准确区分部门（单位）的职责职能，涉及职
能交叉的，要根据关联程度和以往工作惯例，合理明确牵头部门（单位）和配合部
门（单位）。
措辞表述“准”。拟办意见中的一些常用词语，容易混淆使用，需要严格区分
、精准使用。如“审示”和“阅示”，看似差不
