如何成为办文的“能工巧匠”?
办文关乎各项工作全局,容不得丝毫差错。只有以高度负责的精神,着重强化
“四种意识”,才能把稳“方向盘”,当好机关办文的“能工巧匠”。
一、责任意识
办文的同志须具有高度的责任感和求真务实、细致入微和精益求精的工作作风
。
思想高度重视。办文是保障党政机关正常运转的“神经中枢”,牵动全局,责
任重大,必须高度重视,尽职尽责,举轻若重。
建立防错机制。为有效堵住公文出错的漏洞,必须建立健全防错纠错机制,为
办文构筑“防火墙”。文件校核要责任到人、交叉校核、多层把关;文件运转要做
到首接负责、全程跟踪、终点反馈;适时进行错情通报、开展错情交流,让错情的
教训“入脑入心”。
科学合理分类。面对每天处理的大量公文,要进行科学合理区分。对重要文件
要做到即收即办、特件特办、急件急办,紧盯运转环节、缩短运转时间,确保限时
完结;对一般文件要把握办理时机,确保顺利办结。
二、从严意识
办文人员必须讲原则、守规则、重质量,按照规范的环节、规定的程序去做。
严把收文进口关。对下级单位报送的文种使用不标准、格式体例不规范、公文
质量不过硬、行文内容不严谨、审批手续不完善的公文,要敢于较真,不留情面
,提出意见,退回重办。
严把发文出口关。发文机关负责人已经签批的公文,印发前必须对公文的审批
手续、内容、文种、格式等基本要素进行认真复核,严把公文最后一道关口;必须
做到内容正确、表述严谨、格式规范,确保公文出口“零差错”。
严把公文管理关。办文人员要时刻绷紧安全保密这根弦,建立台账,运转严密
,环环有据,定期清退,不擅自复制销毁,不擅自扩大缩小阅读范围等,确保不发
生失泄密事件。
三、细节意识
办文是一项复杂的系统工程,起草、审核、登记、分发、运转、管理等每一个
环节都紧紧相扣