如何陪同领导外出和下基层?
陪同领导外出和下基层检查可以说是机关干部的日常工作之一,作为具体组织
者,起着联系上下左右的纽带作用,组织、协调工作做得如何,直接影响服务保障
工作的质量和领导活动顺利与否。这里结合个人工作实践,围绕以下几个方面与大
家共同交流,讲得不到或不对的地方请大家批评指正。
一、精心筹划,过细做好出行准备
陪同领导外出通常有参加会议,走访其他单位协调办理各类事宜等;随领导下
基层通常有检查工作、参加活动、出席会议等多种情况,不一一列举。随同领导外
出,不管是到外地还是到基层,领导都代表着党委政府,随行人员任何时候都不能
随意。作为机关干部在陪同领导出行前有大量准备工作要做,具体应把握好以下几
个方面:
(一)领导意图把握好。领导的决心意图是机关干部的工作指南。陪同领导外
出一般领导要当面交待具体事项或召开会议安排部署,受领导任务时首先要领会意
图,吃透精神,切忌断章取义,不懂装懂。领导布置工作希望达到的目的,结果是
什么,要一清二楚,不能含含糊糊,似是而非。其次是要摸准,切忌浅尝辄止。在
领导当面交待任务时,要注意倾听,对没听清、没记准的地方要主动询问,不能怕
领导说自己“笨”,真正弄清领导意图是什么、有什么要求、什么时间落实等。为
了防止理解出现偏差,还可采用三种方法。一是复述式,就是当领导交待完事项后
,把记录内容重新复述一遍,当面验证是否弄清了领导意图,也便于让领导当即指
出模糊和错误之处。二是请教式,就是当你觉得对领导意图理解心中没有多大把握
时,可以把你是怎么理解地说给领导听,让领导评判理解得对不对。三是例证式
,就是为了验证对领导意图理解得对和错,用假设的情况说明你打算如何落实、达
到什么效果,请领导当场判定你的做法是否符合他的意图。应该说,凡是正确领会
领导意图的工作总是能一气呵成,也容易得到领导的认可;反之则事倍功半。比如
,随领导参加会议需要撰写文字材料,领导往往都很关注,也有自己的想法和思路
,如吃不透其意图,模棱两可、闭门造车写文章的话,结果很可能会反复折腾、几
易其稿,苦吃了且不说,还影响了情绪,浪费了时间,不仅影响工作,个人在领导
心目中的印象也会大打折扣,可见把准领导意图至关重要。如下基层检查,要详细
了解下基层的意图、目的、要求,到哪些单位,活动时间,基层需要作哪些准备等
;如果是调查研究,还要问清楚开不开座谈会,开会时哪些人参加,座谈的题目有
哪些等。同时,受领陪同领导外出或下基层检查任务后,拿不准的要多请示多汇报
,决不能自作主张。
(二)行程计划安排好。要结合陪同领导外出的具体任务,及时制定出行计划
,科学安排行程、确定交通工具,根据实际情况合理安排具体时间,并稍有提前量
。如果随领导出差、外出参加上级会议或外出办事等时间宽裕的话,要考虑领导是
否有兼顾事宜,是否需要办理其他的事宜等都要计划上、安排好;如时间比较紧张
,日程安排必须要紧凑,但要合理安排食宿,保障领导休息好。一般情况下要将行
程安排呈送领导审定。
(三)出行之前准备好。陪同领导外出准备工作必须充分,想到领导前面,预
有准备应对自如,防止仓促上阵。出行前要有点超前意识,把涉及的事项想周到
,外出首先要想到车辆保障、吃住行、领导需要携带的物品;开会要想到座次、讲
稿及应带的文件;出差还要预借一定数量的现金。特别是有时领导交代工作往往很
简单,点到为止,但我们却不能干到为止,提前想不到就容易出现闪失,要把每一
个小环节都考虑的周周全全、细细致致,不能有明显的漏洞和问题,不能遇到了才
想起来,不能等出了问题再检讨“没想到”。
(四)工作到位协调好。机关干部陪同领导下基层,既要搞好工作部署、人员
协调、车辆派遣,又要准备好文件材料、熟悉好出行路线、咨询好天气情况等,每
个环节都不能疏漏,千万不要让一些看似无关紧要的小事到时让领导尴尬、给自己
“丢份”。如下基层前,就要把有关事项以电话通知交待清楚;对比较复杂的事情
,要把制定详细的协调计划通知基层,对各种协调要素提出明确的规定和要求,进
行认真地安排和布置,把协调工作的各个细节都考虑周全、交待清楚,确保各项活
动和工作达到预期目的。如参加各类会议、参加各种活动的时间、地点、人员、要
求等,必须准确无误地了解。同时,要把领导到该单位的时间、意图、要求通知对
方,以便到达后能尽快开展工作。如果活动的时间较长,要通知安排食宿。当在一
个单位结束,要到下一个单位活动时,机关人员要适当询问到下个单位的时间和意
图,并及时通知下个单位作好准备。
二、精益求精,精心落实各项工作
陪同领导外出每天承办的事很多,不管事大事小,都必须精心去办。现在能做
的事情现在就办,今天能办的事情不拖到明天。比如接个电话、传个信息,它们看
起来都不大,然而一旦出现失误,就会影响到领导的威信和形象。在人员接待、座
次安排、会议通知等具体事情上,稍有不慎就可能捅大娄子。出就是说办事要求精
,对领导交办的事情要精心对待,在机关工作过的同志都有这样的体会,工作中不
严谨就要出纰漏,不细心就要出差错。所以做任何事情都要精心对待,既不能忽视
大事,也不能轻视小事。特别是随领导外出期间一般时间比较短,办理领导交待的
任务或在基层检查工作等要把握以下几个原则:
(一)迅速。领导交办的事,大多有时间要求,因此反应要敏捷,讲究时效
,在规定时限内抓紧完成,快速办理,切不可消极等待,更不可拖拉积压。
(二)周密。办事与办文的显著区别就在于:办文可以涂抹、修改、重来,办
事却没法收回,不可逆转,有时往往办好一件事比办好一份文更重要。因此,办事
一定要周到,细而又细,避免丢三落四、顾此失彼的现象。更不能虎