如何做好一份会议纪要,看这篇就够了
近期,看了《闪闪发光的你》的第2集,其中有个让9位实习生记录会议纪要的
任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力(因为里面有段英文
),还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说,大家发挥得不尽理想,没有达到
导师的期望。特别是里面一位老师的话,让人印象深刻。她说,“她之前手上的实
习生,刚来的两星期就让他们写会议纪要,如果连会议纪要都写不好,会让他们自
动离开”。
虽然节目里面是反映的是证券公司,但对照我们所处的职场,不管是体制内还
是体制外,会议纪要都是不可或缺而且十分重要的,尤其正式行文的会议纪要,是
有法律效力或者行政效力的。所以,我们需要认真对待,掌握它然后达到驾轻就熟
的水平。这也正是我写这篇文章的初衷和目的。
我觉得要写好一份会议纪要,首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮
”“滑到哪算哪”,那肯定是不能看的,一定是不知所云的。当然,也不能纯粹倚
仗技术,事无巨细都记下来,这样就成了速记员,没有重点没有方向的纪要也是没
有价值的。基于这两点认识,我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板,包
括印象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等,取长补短,相互补充
,形成了一份可参照的纪要模板,供大家参考。
一、会议纪要模板
这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上,结合自己的工作实际,制作的
一份。当然,这个只是基本的框架,核心内容(主要议程和会议结论)具体怎么记
,我会在第三部分再作展开。
如果想要这个模板,请在评论区找我。
二、借助工具
除了纪要模板,为了提高工作效率,我还想向大家推荐几款记录工具,方便快
速记录。当然,工具只是工具,不能替代提炼总结,在用工具记下来后,还需要二
次整理。
①讯飞语记/印象笔记
这两个app都可以录音转文字,先录音,然后再转成文字,是很好的“辅助
”,可以把会议全程记录下来,好处就是一个字“全”。当然,也有不足之处
,一方面这类应用一般是收费的,要开通会员,另一方面比较费时间,相当于再要
一次会议的时间甚至更长,除非后期整理的时间很充裕,不然不好弄。
②会议记录本
如果你们单位开会的频率还是比较高的,我建议可以在某宝上买一本专门的会
议记录本,页面布局更符合会议纪要的格式,直接上手就能用。这样,不管大会小
会,都可以用它来做记录。久而久之,开会的效率和成效肯定会更加明显。
三、重点反