公司保密条例(参照模板)
第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长
期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况
特制定本规定。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定
时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
第三条公司成立保密工作领导小组,在总经理领导下工
作。总经理任组长,领导公司保密工作,日常保密监督检查工
作由综合管理部负责。各部门经理为本部门的保密工作负责人
。
第四条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对
待保密工作必须慎之又慎。
第五条对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员
工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
第六条本制度适用于公司全体员工。
第二章 公司秘密的范围
第七条公司经营、发展战略中的秘密事项。
第八条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第九条公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义
务的事项。
第十条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中
的秘密事项。
第十一条客户档案、合同及公司投资信息的有关资料。
第十二条公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。
第十三条重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料
。
第十四条公司的财务情况。
第十五条其他公司秘密事项。
第三章 密级分类
第十四条公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
第十五条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益
关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项
,主要包括:
(一) 公司股份构成 、投资情况。
(二) 公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容、
正式合同及协议文书、成本及利润率。
(三) 公司内部重要决定及重要会议纪要。
第十六条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要
利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主
要包括:
(一) 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力
资源部对员工的绩效考核材料。
(二) 公司与外部高层人士来往情况。
(三) 公司薪酬制度,财务专用印签、帐号,保险柜密
码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表
,计算机开启密码,重要磁盘、光盘的内容及其存放位置。
(四) 公司大事记。
(六) 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策
。
(七) 外事活动中内部掌握的原则和政策。
(八) 公司业务主管以上管理人员的家庭住址及外出活
动去向。
(九) 客户档案及相关资料。
第十七条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利
益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包
括:
(一) 综合管理部、财务管理部等有关部门所调查的违
法、违纪事件情况。
(二) 财务部门的安保措施情况。
(三) 各种检查结果。
第四章 各密级内容知晓范围
第十八条绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有
直接关系的工作人员。
掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会
同意。
第十九条机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密
内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事
项。
第二十条秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与
秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘
密事项。
第五章 保密措施
第二十一条员工在公司任职期间的工作成果归公司所有
,并按《保守商业秘密合同》及本制度进行管理。
第二十二条员工必须具有保密意识,必须做到不该问的
绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。未经领导
批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗。
第二十三条对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事
项,应先由行政主管批准,特殊情况须经总经理、董事长批准
。
第二十四条员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。
第二十五条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、
传递保密事项。
第二十六条不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露
时,应立即采取补救措施并及时报告行政主管,行政主管须立
即作出相应处理,并报主管副总给予指示。