公文如何写成美文：用好四知、四问、四求 、四看 机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不 仅是一门大学问，也是一门大课题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又是一 回事。 究竟如何才能把公文写成美文？ 要想成为公文高手，写作过程中必须多问多看。下面几点是笔者二十多年 写作生涯的经验总结，希望能给大家一个启发。 四知 1.要知古 公文写作要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。 2.要知今 对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集，整理，要做到心 中有数。 3.要知中 这个中指中央，借指上级精神，要归档整理上级文件，认真研读上级有关 文件及重要文件，重要句段要能背诵。 4要知外 要多读报刊杂志上发表的文章，其他单位发表的也要进行分类，多吸引借 鉴，加强横向联系。要进一步总结，如一些文章的布局，谋划的基本结构、思路 ，以及每一部分的基本内容。 写前四问 1.问“写的是什么” 文体不同，写法也各不相同。讲话、指示、通知、谈话、请示、报告等等 ，各有自己的写作要求，如果混淆了写出来的东西就可能不伦不类。 2.要问“给谁写的” 写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁，不同的身份，在思维层次，考 虑问题的角度，内容重心，谈话等方面都应当有所不同。臂如写领导讲话，要学会 运用反映领导职务身份的语言，反映领导性格气质的语言，尽可能体现领导的个性 特点，只有这样，写出来的东西才能是领导的口气。 3.问“写给谁看的” 也就是稿子是讲给谁听的，要搞清楚我们写的材料是向上级领导汇报工作 呢还是对部属讲话？是给机关干部做报告？还是给基层搞教育呢。不同的对象有不 同的要求，不同的场合有不同的口气。 4.问“稿子起什么作用” 要搞清楚，你写这个公文的目的，是对工作进行动员？部署，总结，指导 还是对问题进行报告？说明或解答？目的不同，需求也不同，这是公文写作最重要 的关节。 写时四求 公文写作必须抑制贪大求多的欲望，要放弃写大块的念头，要设法从某一 角度，某一侧面切入，以小处着手，实处着笔。文稿要角度新，内容精，开掘深 ，这样文章的份