汇报材料写作技巧 2020年就快过去了，每到年底机关单位的人员们都在准备着自己的年底 汇报材料，写年终汇报材料已经成为机关单位同志们的每年年底的必修课 ，今天为大家整理了一个写作技巧，希望能帮助同志们写年终汇报。 —1— 汇报材料一共可以分为：综合型、专题型、经验型、研究型，这几种汇 报类型在实际的工作中可能会有交叉，需要根据实际情况进行写作。 第一、综合型汇报稿：主要是用于介绍今年工作的总体情况，让上级 领导机关全面了解单位今年的工作情况，综合性汇报稿结构主要从总体情 况、主要工作、还存在的问题和今后打算展开去写。 第二、专题型汇报稿：主要是用于具体工作的汇报，让上级领导机关 了解工作的实际情况，这种类型的汇报内容一定要挖的深一些，写得细一 些，语言实一点。 第三、经验型汇报稿：主要是用于汇报单位典型工作，让上级领导机 关工作的成效性或推广价值，经验型汇报稿主要要写清楚工作的价值在什 么地方、有什么特点、下一步怎么办，需要具有很强的思想性、典型性 ，所有的论证材料要翔实充分。 第四、研究性汇报稿：主要用于汇报某个问题或某项工作，让上级领 导机关进行调查研究，研究性汇报稿需要站在上级领导机关的高度进行思 考和写作，要注重矛盾问题的梳理，注重对策措施的研究，总体上要把握 好一个“新”字，突出一个“深”字。 —2— 汇报材料写作的基本要求：开头自然、主题鲜明、条理清晰、文法对路、 素材翔实，汇报材料没有固定的写作模式，但是他是一个完整的思维过程，有 些东西把握一下，会让汇报材料的效果更好。　　 第一、开头要自然，防止“硬”： 一份完整的汇报稿，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文 的铺垫，引入正题，因而也可以称为“引题”。引题可长可短，可繁可简，但 不能没有。过渡自然、铺垫到位，能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的 设计没有固定的格式，全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话 、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的 话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。 具体要注意把握三点： 寒暄要适度：这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的 话、过分谦虚的话，让人感到不自在，甚至产生反感。像XX汇报的开头，分寸 就把握得很好，也很有个性特点，他讲：“XX书记对我们单位建设一直很关心 ，去年9月专程到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作 ，我们感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离，让人感到很亲切 。　　 目的要明确：引题是为正文服务的，具有很强的目的性。整个论述，都要 注意围绕主题展开，无关的话尽量少说或者不说。比如，干部教育管理情况汇 报稿，第一部分讲的是“几个数字”，引题是这样写的：XX党委认为，经济发 展讲精确指标，干部教育管理也应讲精确控制，靠数字说话。据此，我们12、 13年重点抓“减中理顺、减中优化”；14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强 ”；16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样，盯着目标抓，年年抓深 化，干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着，他从四个方面具体汇报了 工作成效。短短六行字，包容了大量的信息，既说明了抓干部教育管理的主要 方法——精确控制，又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段，还说明 了这样抓的好处，非常自然地引出了下文。应该说，这个引题是非常精彩的。 　　 论述要简明：引题作为铺垫，不论是全文的引题，还是每一部分的引题 ，都不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山 、推窗见月”的感觉。比如，年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料 ，围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分，其引题分别是 ：认识决定摆位，看法决定办法，解决好“怎么看”的问题，是抓好干部队伍 建设的前提；知识不等于能力，关键在于转化，解决好“怎么训”的问题，是 抓好干部队伍建设的关键；使用也是培养，而且是更为重要的培养，解决好 “怎么用”的问题，是抓好干部队伍建设的根本；严格管理出效益，从严治官 出人才，解决好“怎么管”的问题，是抓好干部队伍建设的保证。这些引题 ，虽然文字很简短，但集中表达了每一部分的定位问题，起到了说明主题、承 接下文的作用，而且总体风格用的是排比格式，前后具有统一性，能够强化人 的印象。　　 第二、主题要鲜明，防止“跑”： 就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符 合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否 成功的关键。　 主题怎么定，主要有三条途径：　　 依据上级意图“悟”：上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”。领导机 关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了，才 能不偏主题、不失方向。否则，上级想听的没有写，不想听的搞了一大堆，只 能适得其反。一般来讲，领导机关下来，事先都要发一个通知。通知虽然很短 ，但包含了上级的意图和有关要求，只有逐字逐句地去领悟，才能避免盲目性 。有时上级的通知很简单，不是很明确，这时就要打电话去询问，特别要注意 询问领导的随行人员，以便获取更多的有用信息，为选定主题服务。　　 围绕本级领导思路“想”：领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”。 依据上级的意图，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考。动笔之前 ，要用心去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准 备的汇报稿在领导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉 ”式。自己先准备一套简要思路，向领导汇报，看领导有什么想法。一种是 “相互切磋”式。时间比较紧，来不及事先准备，这时可以讲明情况，让领导 带着自己一道梳理思路。一种是“调查研究”式。汇报的内容很重要，时间又 允许，可以建议组织一些调研座谈，集中大家的智慧。　　 着眼实际情况“抠”：实际情况是我们准备汇报稿的根本点，脱离实际是 最大的离题。起草汇报稿时，必须关注全局、研究实际，围绕上级关注的重要 问题、全面建设的真实情况、单位工作的特色优势，进行深入思考，力求挖出 一些有份量的东西。比如，某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题 教育的汇报材料，就是根据这次教育的特点，围绕整合优势教育资源这个主题 进行分析梳理的，形成了三个方面的具体打算：发挥优良传统的特殊育人功能 ，夯实党员认知根基；激活教育主体的自我教育功能，促进党员消化内化；利 用正反典型的激励警示功能，校正党员价值追求；用好生动实践的感知深化功 能，增强党员践行动力。应该说，这个材料对每一种教育资源的作用，挖掘是 比较深的，提炼也比较准确，符合这次主题教育的实际，具有很强的针对性和 操作性。　　 条理要清晰，防止“乱”：汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次 ，理清脉络，搭起结构严谨的框架。条理不清，脉络不明，往往影响汇报效果 ，使听者感到缺乏逻辑、没有章法。　　 层次的区分，通常有两种方式：　　 一种是纵向式，一种是横向式。所谓纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序 ，按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单，条理清 晰，符合认识规律，容易被人接受。　　 比如，去年省里组织深化“两学一做”、加强党员队伍建设研讨会，一位 领导围绕党员队伍党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化 ”问题作了专题汇报，先是摆出了“三个弱化”的五种表现，接着分析了影响 “三个弱化”的六个原因，最后提出了解决“三个弱化”的五条措施。　　 再比如，某单位迎接省委综合考核的汇报材料，共分三个问题：第一个问 题“几个数字”，汇报的是工作成效；第二个问题“几条做法”，汇报的是工 作经验；第三个问题“几点思考”，汇报的是今后打算。这些都是典型的纵向 式结构。所谓横向式，就是截取座谈内容的横断面，从它内在的组成要素上去 扒拉观点，破开层次。　　 破内容：就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点。比如 ，有位领导在汇报干部教育管理情况时，就把所做的工作分了五个层次：抓教 育启迪、抓培养提高、抓管理监督、抓关怀凝聚、抓奖惩激励。这“五抓 ”，实际上