写作提纲“八段锦”
对于大稿子而言,提纲本身就是一篇大“文章”,因为提纲里有学问。
这些年,我看到社会上越来越多人在练习养生“八段锦”,并且还注意到每套
动作是前后连贯、上下相随、循序渐进的,如丝绵连绵不断,非常优美实用。
我不禁问自己,写提纲能否也有这样一套动作?
答案是肯定的。笔者经过反复思考、推演、实践,我终于总结提炼了八个连环
的动作,为便于记忆,我也叫它“八段锦”。
下面,我分享给大家,希望对大家有用。
第1式:敲定主题“定调子”
“调子”就是文章的主题,是写提纲的起手式。一篇文章的诞生,从确定“调
子”开始。
“调子”如何来定?主要在主标题里定,常用方法有四种。
1.通过摆目标来定“调子”
把工作目标植入标题,描绘某种愿景,从而制造方向感。
比如:《决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》
,报告在标题里提出“全面建成小康社会”的目标,算是定了全文的“调子”,这
个“调子”如同一座灯塔、一个标杆。
2.通过讲理念来定“调子”
在主标题中提出抓工作的理念,让人一读标题就知道未来发展的思路是什么。
比如:《加快推动媒体融合发展构建全媒体传播格局》一文,在标题里用“融
合发展”“全媒体”理念为文章定了“调子”,如同给文章打了一针强心剂。
3.通过提要求来定“调子”
就是把核心要求嵌在文章主题里,制造一种使命感和责任感。
比如:《深入贯彻落实习近平总书记海洋强国战略思想努力在发展海洋经济上
走在前列》一文,在标题里提出“在发展海洋经济上走在前列”的要求,也算定了
“调子”。
4.通过列措施来定“调子”
将工作措施作为文章主题,实际上点出了文章的核心、重点,谋篇布局都围绕
这个措施展开。
比如:《稳增长调结构促融合奋力推进全省工业和信息化转型升级》一文,标
题用三个短句表述转型升级内涵,“稳”“调”“融”三字为文章定下了工作基调
,便于写作时踩准这几个点。
第2式:谋篇布局“搭架子”
框架如同人体的骨架,是支持文章内容的载体。“调子”定下后,接着要搭建
文章“四梁八柱”,把骨架立起来。
“架子”怎么搭?我觉得,应把握三点:
首先,选择最适宜的结构形式。
一篇好文章,必须具有好的结构,协调处理好各部分、各段落和各层次之间的
关系。文稿的结构形式有很多种,常用结构有并列、递进、总分或多种结构混合
,横式就是并列结构,纵式也叫递进结构。具体选那种,看写什么。
比如:笔者为领导起草过的一篇纪委全会上的讲话,结构分了三部分:
1.强化教育的引导力,筑牢思想道德防线
2.强化监督的制衡力,规范权力的运行
3.强化惩治的震慑力,切实维护群众利益
从逻辑上讲,纪检工作都是教育在先,然后才是监督,只有这两关都失守了
,最后才会用到惩治的手段,这三者是有前后逻辑关系的,所以,这里选择的是递
进结构。
其次,结构方式符合文种特定范式。
可以说,在党政机关公文中,每个文种都有特定的框架结构,都有不一样的思
考逻辑,所以在写提纲,尤其是敲定一级标题时,要注意考虑这种差异性,尽量使
提纲符合该文种所具有的结构范式。
就拿总结性文稿来说,一般写工作进展、存在问题和下步打算;部署性文稿一
般写是什么、为什么、干什么、怎么干;民主生活会发言稿一般写问题、原因和措
施。
这几种文章在构思时差异性就很大,一定要“因文制宜”。
最后,所有子标题应观照全文主题。
所谓观照,说白了,就是提纲里的子标题要呼应主标题,围绕主标题展开,并
为主标题服务。
比如:写年度经济运行的文稿,可以围绕“经济运行”这个主题,分解出三个
一级标题来:
一是全年工作怎么看?
二是当前形势怎么判?
三是来年工作怎么干?
这三个子标题都呼应了“经济运行”这个主题,并为主题服务,我们可以说这
些标题是有“向心力”的,“架子”是稳当的。
第3式:细化思路“填肚子”
敲定了框架只是确定了大的格局,具体的观点还得继续雕刻。所谓“填肚子
”,说白了就是在一级标下面继续划分段落、层次,形成下一级的标题,最后落到
一条条的观点上。
据笔者经验,细分标题时,应注意以下三点:
第一,标题的内涵应渐次降低。
按我的看法,一个好的提纲,从主标题开始,一直到一级标题、二级标题,乃
至三级标题,其内涵应该是逐步缩小的,层级是渐次降低的。
这就像一棵树,主干最粗壮,主枝稍细一些,到分枝就更细了,这样的标题才
能给人步步深入之感。
第二,标题的层级不宜过多。
具体写到多少层为宜?其实没个明确的说法。依笔者之见,主张列三级标题就
行了,因为任何人的构思都是很难一步到位的,只要勾勒一个大体出来就可以了。
如果你想把层次分得太多,会有很多问题,暂且不说文章体系过于庞大,就是
逻辑关系的协调,都是很难的,搞不好就会你中有我,我中有你,带来逻辑的烦恼
。
第三,每个标题下面的体量应匀称。
有一定水准的文章,应该符合美学原理。文章的美,从写提纲时就要体现出来
。
怎么体现?其实不复杂,人都喜欢匀称和平衡之美,所以提纲在同一个层级上
的观点数量、字数多少多少得讲求匀称美、平衡美,每个部分和层次之间能做到大
体相近,就尽量做到;不能做到,也不宜相差太多,否则会给人失衡的感觉。
当然,必须说明的是,任何一篇文章的形式都是为内容服务的,体量多少要依
内容而定,不可一概而论、片面理解匀称这句话,不能为了追求匀称而“削足适履
”。
第4式:理顺逻辑“梳辫子”
逻辑是结构的灵魂。
标题之间一定要有合理的逻辑关系,正如建筑设计阶段,离不开结构工程师的
结构设计,让结构之间受力合理,符合力学规律。
国际著名咨询机构麦肯锡有个著名方法叫“金字塔原理”,基本原则是:“结
论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”,公文的提纲也因遵循这
个原理。
所以把标题做细后,接下来要像女士每天梳头发一样,好好地把思路理一理
,所谓顺利成章就是这个道理,就是分清各级间的逻辑关系,不能让它们“纠结
”在一起。
如何梳理?请注意三点:
1.同一层级标题前后要有序。
这个秩序不外乎就是按照时空顺序来铺排观点。
比如:笔者2017年起草的领导《在全省工业和信息化工作会议上的讲话》,全
文分三个部分,标题是:
一是砥砺前行,全省工业和信息化工作成效明显。
二是认清形势,全省工业和信息化发展任重道远。
三是稳中求进,全力以赴打好工业经济攻坚战。
从结构上看,第一部分先总结上年成绩,接着分析当前形势,最后一部分安排
今后任务,以时间为序铺排内容,脉络很通畅,体现的是时间的先后逻辑。
2.同一层级标题归类要合理。
说具体点,就是划分的标准要一致,用一个标准来切割,让同一个标题下面的
子标题在同一个范畴内。
打个比方说,一个苹果篮里,装红苹果可以,装绿苹果也可以,若是装了桃子
或梨,就不是苹果篮了。
再比如,提纲里的某个标题是讲“创新”的,你会怎么归类呢?一般说,可以
按创新对象来分,细化为理论创新、制度创新、技术创新、管理创新、模式创新等
。
如果在这几个创新的后面增加“原始创新”,那逻辑上就有问题了,因为原始
创新是按渠道划分的,不是按创新对象划分,属于不同的标准,不能与技术创新等
相提并论。
3.所有标题要形成一个完整体系。
上面提到的麦肯锡写作文案的方法里,还有个划分标题的原则叫做“MECE法则
”,中文意思是“不重不漏”。所谓“不重”,讲的是同一层级的标题划分边界
要清楚,不能有交叉,“你中有我,我中有你”;所谓“不漏”,讲的是对一个
主题进行划分时,做到穷尽,确保完整。
所以,同一个层级的标题相互之间,概念要完整、边界要清楚,不能交叉、遗
漏,也不能顾此失彼。
比如,起草一篇以“党的纪律”为主题的文稿,从理论上,要按《中国共产党
纪律处分条例》中“六大纪律”来写,从政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪
律、工作纪律开始写起,一直写到生活纪律,遗漏了哪一条,体系上都不完整。
第5式:打磨标题“美面子”
从本质上讲,文章的写作提纲是标题的集合体,各个层级的标题综合交错,就
形成了文章的框架。
如果说提纲就是框架的外衣的话,那标题就是这件外衣的面料。
如何让这块面料显得光鲜靓丽、光彩夺目呢?笔者以为,构建完标题体系后
,有必要把标题“美容”一下,提升其“颜值”,“美容”的方法有四条:
1.准确
准