如何管好文稿“身材”？（上）
我越来越觉得，写作，写的是思维，即便精简文稿，也是如此。
我常听人说到一个观点：认为精简无非是做“减法”而已，把多余字词删掉就
行了，即便如此，还得等写好了再精简。
这话似乎有几分道理，仔细琢磨，却觉得有问题，这种观点只关注某个环节和
要素，不够全面，也不够系统，明显缺乏超前性和系统性。
我体会，文稿，就是一个文字生态系统。
任何一篇文稿都是由字、词、句、段等文字单元组成，每个单元之间层层相因
、环环相扣，形成了一个独特的生态系统。
同时，每篇文稿都是由主题、结构、材料、语言、修辞等表达要素组成，相互
之间按特定逻辑关系组成一个表意系统。
另外，写作不是“写”一个孤立动作，它是一连串前后衔接的“组合拳”：领
会-构思-写作-修改-校对，这是一项系统工程。
所以我要讲：任何时候都不能孤立地理解写作的某种要素和环
节。想写出精简的文稿，就要有超前意识、系统思维，从写作
的前端开始考虑，并在写作全过程进行控制，对全部要素进行
管理。
唯有如此，才能从源头上、全方位保证文稿不“发福”，始终保持“苗条身材
”。
1、
立意构思阶段
主旨最好像小孩一样单纯
意在笔先，苗条身材得从立意开始管起。
因为立意是文稿的主帅，直接决定了谋篇布局、材料选择和遣词造句的方式。
当然，也直接影响到文稿篇幅，只有把意给搞定了，身材也才管控得住。
怎样才能让立意构思“单纯”一点呢？我的建议有三点：
1.一篇文稿一个中心
简单说，就是一事一文、一篇一旨。有的同志经常在这个问题上纠结，总觉得
多包含几层意思是好事情。殊不知，这是写文稿最忌讳的问题，因为这样很容易把
篇幅撑大了。
我感觉，一篇简洁的文稿，就应该紧扣最想解决的问题、最想说明的事情、最
想突出的观点来选题。
比如，邓小平同志在1978年底中央工作会闭幕会上的讲话，他说：“今天
，我主要讲一个问题，就是解放思想，开动脑筋，实事求是，团结一致向前看。
”
你看，这个讲话的意图很简单，就是“如何解放思想、实事求是？”
2.鲜明地提出自己的观点
有些文稿写得太长，究其原因就是观点不鲜明、不直接。比如，有些人写通知
，开头非得写写意图、背景、依据、过程，引用一大串文件名，这样精神、那样指
示，绕半天到不了正文上，一个开头就能写三五百字。
也有的人在写作中，表达一个观点旗帜一点都不鲜明，通俗的说就是不直爽
，很难直接看出他赞成什么、反对什么？含糊其辞，王顾左右而言他，模棱两可
，字到是堆了一大堆，实际上多是废话。
这里给大家讲两个故事：
故事一：明朝开国皇帝朱元璋对文书工作有严格要求，建立了一整套制度，严
禁繁文就是其中之一。洪武九年十二月，刑部主事茹太素给朱元璋呈递一份陈时务
书，长达一万七千字，共谈五件事。朱元璋命中书郎中王敏读给他听，读到六千三
百七十字还没有接触到正题，朱元璋大怒，叫人把茹太素打了一顿，第二天半夜里
，又叫人再读，直到一万六千五百字，才接触到所谈的五件事，其中四件事可行。
为此，朱元璋命令订立上书陈言格式，繁文违式者罪之，并亲自写了序言。
故事二：法国著名雕塑家罗丹完成了一座雕像后，就请学生来欣赏，学生们观
看了老师的作品后，对作品赞叹不已，尤其是对像胸前那双漂亮的手印象深刻。罗
丹厅听了以后，很失望，拿起斧头就砍掉了雕像的双手，学生不解，问他为什么
，他说：正是这双手过于引人注目，扰乱了我要表达的主题，只有把它砍掉，才能
凸显主题。
这两个故事告诉我们，公文写作中，表达要单纯，剔除多余的东西。懂得“显
旨”，也是控制篇幅的有效手段。
3.尝试以小切口作大文章
有些文稿篇幅控制不住，不是说语言不够精炼，也不是材料选用的太多，而是
切口太大了。切口大，概念的外延就大，写的东西就多。
举个例子来说：
假如要一个分析报告，主题是工业发展的报告，如果切口不加以限制，着眼于
整个工业来写，题目定为《关于某地工业发展的分析报告》，开口就很大，文稿体
量一定小不了。
如果缩小成“制造业”，定为《关于某地制造业发展的分析报告》，面就没那
么大了，不用去考虑采矿业和电力、热力
