如何培养公文写作能力？
问：在机关部门工作，如何培养公文写作能力？
答：大部分回答，说的都是“术”，比如怎么去东拼西凑、怎么去复制粘贴、
怎么去应付领导，等等。
都没错，都挺好。
特别是，对于很多内心觉得公文写作（特别是撰写大型的公文，业内经常俗称
为“写材料”）是形式主义、没什么用的人来说，与其教会他这许多道理，不如给
他一篇现成的材料去依样画葫芦，这样可能效果还快些。毕竟人都是从模仿开始学
习的。
但如果一枚新人想写好公文，特别是立志以“搞材料”、以当“大笔杆子”为
事业的文字小白来说，从一些“底层逻辑”上去理解公文写作，而不
是日复一日地模仿借鉴，这样可能更利于长远的成长。
我想试着谈一谈公文写作在“道”这一层面的思考，主要是自己的规律性认识
，从五个方面分析：
第一，思维能力是写好公文的“绝对优势”
绝大部分时候，“写不明白”其实意味着“没想明白”。思维能力是写好公文
最重要的能力，没有好的思维能力，就永远只能停留在东拼西凑、复制粘贴的层次
，就永远无法写出精彩的文字材料。拼凑抄袭，应付日常的通知、方案等文件可以
，但要想参与到重要的公文撰写，特别是体现思想、体现水平的领导讲话提纲等大
项材料当中，就必须摒弃“拿来主义”，从提升自己的思维认知水
平做起。那么，写公文应当具备哪几种思维能力呢？
1.分析
比如，对于领导交待的一篇材料的主旨，要能分析出从哪几个方面去写。举个
例子，一篇综合性的汇报提纲，大体上应该从“所做的主要工作、当前存在的矛盾
问题、下步工作打算”等方面去谋篇布局，在这三个大的方面之下，又能逐项分析
为若干个小的方面，比如可以分成若干个业务线去汇报，或者分成若干个时间段去
汇报，或者分成若干个下级单位的情况去汇报，等等，根据实际情况和需要来确定
。
2.综合
最常见的，就是在掌握了大量各个部门提供的素材资料之后，归拢为若干类别
、并提炼出主要观点的能力，就好比是“合并同类项”，这是让材料能条
分缕析、层次分明的重要能力。有的新人缺乏综合能力，写出来的文字杂乱无章
，好似讲了很多，又仿佛什么都没讲，读了之后使人一头雾水，没有什么深刻印象
。
3.抽象
简单说，也就是提出概念和观念的能力。举个很常见的例子，很多单位喜欢在
工作思路上求创新，往往提炼总结出“几个XX”之类的口号式短语，这就是典型的
抽象能力的运用。
4.辩证
也就是具备基本的“对立统一”、“质量互变”、“否定之否定”等等思维方
法，使自己的文字材料可以增强思想性，体现出深度和力度，同时更具有说服力。
比如，领导讲话中提到工作指导时常用的“掌握几种规律”“把握几个关
系”“扭住几个矛盾”“具有几个方面特点”等等论述，就是辩
证思维的具体运用，用得好，可以使文字材料增添不少亮点。
5.推理
一个是正向推理。比如从若干个事实依据推断出某个后果，或者从若干条件和
前提得出某个结论。另一个是逆向推理。比如从某件事情的发生，倒推出原因，或
进行若干事件的原因分析。
6.判断
以文字的形式，对事物的多少、优劣、大小、程度进行判断，是推理的基础。
7.系统
就是要树立系统的思维，一篇好的公文，绝不仅是孤立的、片面的，一定是综
合多个方面业务或者领域的成果，并且站在全局、全域甚至全时期去思考把握材料
的构思，否则出品必然是苍白空洞，难以形成效力的。
8.创新
必要的时候，特别是工作需要的时候，应当在公文中体现创新的意识，因为世
间万物必然都是发展的，去年、前年的材料当然已经部分地过时了，移花接木的手
法有时只能骗骗自己，却骗不了领导和群众。即使是借鉴往年的材料，在有必要的
时候，仍然需要与时俱进，结合当下的情况转换笔法思路，也就是提出新的说法。
第二，表达能力是写好公文的“武林秘籍”
包括口头表达能力和文字表达能力，这两种其实是一体两面，是同一种能力的
两种形式外化。有人说，我虽然不会写，但我很能说。其实是唬人的，除非此人是
文盲不会写字，否则既然他能说，就必然能将他说的写出来，好的话语写下来也就
是好的文章。
1.字
字是所有汉语文章的基础，是汉语的最小基本单元。字是需要“炼”的
，也就是灵活而巧妙地使用某个字去表达意思。只有灵活掌握“字
”的用法，才能写出好文章。学用字，应当从学古文和诗词开始，通过广泛记忆和
仔细品味古人用字的艺术，提高自己用字能力。举个例，如“春风又绿江南岸，明
月何时照我还”的“绿”字，提亮了全文，可谓是通句之文眼。要想用好“字
”，推荐学一下《古文观止》和唐诗宋词，古人在这方面堪称登峰造极。这方面没
个数千言讲不清楚，在此略过不表。
2.词
词是语义的基本构成单位。欲学用词，为免误入歧途，应当以《人民日报
》等主流刊物为基本参考，外加广泛涉猎各类媒体，多多益善地掌握新词
，在公文中有原则地使用新词可以给人眼前一亮之感。
3.句
公文应多用短句和结构整齐的句子，为的是便于读者和听者接受，可以使用对
仗、排比、反复、押韵等修辞手法，增强文章的感染力，切忌使用欧式的长
句、复句，因为汉语的独特结构，使得长句不符合地道汉语使用习惯，其逻辑不
便于接受，常常是讲了下半句忘了上半句，说完了后面弄混了前面，总给人一种难
以适从之感。每个分句应当控制在十几个汉字以内，及时用逗号分
隔，每句话一般不多于三四个分句，切忌一长篇逗号逗到底。
4.段
即段落。要善于使用“自然段”和“逻辑段”，每个自然段要符合人们自然讲
话和思维的习惯，每个逻辑段中心意思要明确，应当用小标题确定主要观
点
