文稿修改八段锦
文章不厌千回改，好文稿是反复改出来的，修改文稿是秘书工作人员一项经常
性的工作，内容涉及领导讲话、汇报材料、调查报告等等，种类繁多。本文通过梳
理文稿修改经验，总结出文稿修改八点方式，从宏观角度探讨文稿修改方法。
一、心平气和理思路
拿到要修改的文稿后，最重要的是树立良好文稿修改的心态，以心平气和的态
度面对复杂的文稿，切忌焦躁不安，思路混乱，不得章法。毛泽东思想中有一种很
重要的论述便是“战略上藐视敌人，战术上重视敌人”，在正确的维度上树立正确
的心态，是改好文稿的基础性工作。
二、勤于询问究其源
修改一篇文稿，一定要确切了解其起草背景，不能急于完成修改任务而忽视其
根本问题。有条件的要主动找到原作者，询问其想法以及想要表达的含义，只有把
这项基本功做到位，才不会使得修改的文稿定错位。
三、提出问题找资料
修改文稿要树立问题意识，善于提出问题才能够做到修改有方，而不是盲目下
笔。一些专业性较强的文稿，不理解、摸不准的地方很多，秘书人员并非是上知天
文、下通地理的全才，难免会触及知识盲区，这就需要及时查找相关资料或咨询相
关专业人士，不能模糊化处理。
四、换位思考入文稿
“当局者迷，旁观者清”，修改文稿既要跳出文稿修改，也要深入文稿修改。
作为当局者要设身处地想问题，运用角色代入的方法，深刻领会文稿起草的意义、
用途、方式等等，必要时也要运用到调查研究的方法；作为旁观者，要有足够高的
站位，树立大局意识，运用独特视角领会文稿内涵。总之，要善于在当局者与旁观
