新手公文写作的秘诀：“五步”写作法
1.搜集资料
“看两篇写一篇”
写作之前，可以先找两篇文章。
第一篇，要找以往领导同志在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话
，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章
结构、语言风格要像。
第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话。因为每种内容的讲话
，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问
题，就是文章最基本的内容、方向要准。
找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上
、内容上不会出现大的偏差。
2.琢磨内容
“换位思考”
替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是
最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢？概括起来，有五个：
第一，领导同志应该讲什么？就是在大会上领导应该强调的内容、要求等。
第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么？就是有关部门对于这项工作的考
虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。
第三，听众希望听到什么？讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往
往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的
需求反映在领导讲话之中。
第四，领导同志本人希望讲什么？每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格
，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
第五，上级希望领导同志讲什么？每项工作都应该按照上级领导机关的部署和
要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了？不一定，最起码还可以“更上一
层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同
志应该讲什么？
这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平
台去重新思考。通过多个角度的思考，就会对文章的主体内容有较
为充分的把握。
3.拟定提纲
“闭上眼睛”
讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思
考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质
，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。
要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定
提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。
4.起草文章
“一气呵成”
长期
