关键在于落实——落实上级会议精神的会议讲
话稿该怎样写
今天上午,一年一度的全省XXXX会议顺利召开。作为会议材
料组的负责人,我如释重负。
整套会议材料,包括2篇领导讲话稿(我们单位“一把手
”的讲话稿,“二把手”的总结讲话稿),1篇主持词,5篇交
流发言稿,1篇年度工作要点,1套本系统2019年的工作亮点材
料和1套新闻稿。其中,分量最重、写作难度最大的,毫无疑问
是“一把手”的讲话稿。
和往年一样,这次会议的主要任务,是学习贯彻之前召开的
全国XXXX会议精神,总结去年工作,分析当前面临的新形势新
任务,研究部署今年工作。这也是“一把手”讲话稿的主要内
容。
自从11年前我调到现单位工作,每年都要参与这样的会议材
料准备工作,开始是跟着干,后来是牵头干,现在是领衔干。
尽管材料年年写,但我从不炒旧饭,每写一次都有新的体会、
新的收获。今天,我乘着会议胜利召开的余热,按照打一仗总
结一次的习惯,以这次组织撰写的领导讲话稿为例,就怎样写
好落实上级会议精神的会议讲话稿作个总结梳理,也与读者进
行分享。
实际工作中,上级部门开了会,下级部门往往要跟着开会
,这是抓落实的重要环节,也是常规手段。我体会,撰写落实
上级会议精神的会议讲话稿,其要领归结起来就是一句话:关
键在于落实。
习近平总书记指出,“抓落实,是我们党执政能力的重要展
现,也是对各级领导干部工作能力的重要检验。”以抓落实为
目的撰写机关文稿,既是对工作能力的检验,也是对写作能力
的检验。就我们这次所写的领导讲话稿来说,“写”不是单纯
的写,而是集“学”“谋”“抓”为一体。
落实好上级会议精神,首先要在“学”字上下功夫。起码的
一点,是要对上级会议的主要精神了然于心,能够把上级领导
讲话稿的整个框架和核心内容、主要观点复述出来。在此基础
上,对哪些是年度性、延续性工作,哪些是长期性、开创性安
排;上级领导的讲话中有哪些新部署、新要求,有什么新概念
、新提法等,心里都要有一笔账。
落实好上级会议精神,其次要在“谋”字上下功夫。有人可
能会想:上级怎么部署,下级照着做不就行了吗?还有什么好
谋的,费那个力气干啥!其实不然。
在抓落实的问题上,可谋之处甚多。比如,上级管全局,下
级管一方。上级确定的目标,往往比较大,覆盖范围比较广
,落到下级,需要在大目标之中确定符合本级本地实际的小目
标,就像把“决胜全面建成小康社会”微缩成“与全国同步全
面建成小康社会”。又如,上级部署的任务很多,不能眉毛胡
子一把抓,先抓哪个、重抓哪个,具体措施是什么,工作进度
如何把握,这些都需要“谋”。再如,上级部署的任务属于
“规定动作”,必须不折不扣抓落实,这是政治纪律和政治规
矩,但这并不是下级会议的全部目的,不是下级领导讲话的全
部内容。落实上级会议精神的实质,在于以上级的站位、视野
来谋划和推进本级的工作,用贯穿其中的思想方法去研究解决
本地本单位工作中的实际问题。所以,撰写领导讲话稿时,我
们还要从实际出发,从事业发展需要出发,有针对性地设计一
些“自选动作”。
落实好上级会议精神,再次要在“抓”字上下功夫。落实不
是简单地分任务、提要求,而是要做到抓组织领导(包括分级
分类指导)到位、抓思想认识到位、抓任务分解到位、抓措施
保障到位、抓责任落实到位、抓限时完成到位。当然,这“六
个到位”不可能全部体现在领导讲话稿中,更主要的是通过工
作要点和分工方案来体现,但领导讲话稿中既要提出相应的要
求,又要明确重点任务的“抓法”。
从撰写领导讲话稿的角度看,把上级会议精神落实到下级会
议中,至少要注意这么3点:
第一,要全面落实不漏项。写材料不能搞“大而全”,但落
实上级的工作部署必须“全”,一条都不能漏。换句话说,就
是与上级会议的讲话稿相比,下级会议的讲话稿在内容上(不
是文字上)只能多不能少,多出来的往往是任务和措施上的自
选动作,以及自主发挥的阐释意义、分析形势等说理性内容。
当然,“不能漏”“不能少”不等于“不能省”“不能减
”,否则会议一级一级开下去,讲话稿也会越来越长。除了事
权在上级不在本级的内容可以省略,一般来说,对上级会议讲
话稿中偏“虚”的内容,也就是理论阐释方面的内容也可以适
当缩减,但对目标、任务、措施等“实”的内容则要加以细化
、具体化。
在下级会议的讲话稿中,理论阐释性的内容除了篇幅缩减
,还要注意“实化”,通过摆实情、举例子,以实写虚、脱虚
向实。这是抓思想认识到位的具体体现,也是一种抓落实。
领导讲话稿成稿后,一定要和上级领导在同类会议上的讲话
稿对一对账,看看有没有任务漏项。这是必须做的功课。
第二,要主动落实不观望。上级会议部署的任务,有的明确
了具体措施、进度要求,有的这方面要求并不明确。作为下级
,要积极主动作为,不能等着、看着。
很多上级会议,往往会把本级要做的一些事情也讲出来,比
如制定什么政策,出台什么法规。一方面,这是一种工作上的
“吹风”,对下级具有风向标的作用;另一方面,这些工作也
需要下级配合,需要基层出主意、提建议。对事权在上面的工
作,下级不能简单照搬,但要理解上面为什么要抓这项工作
,该提建议的提建议(建议形式包括提交调研报告、报送政务
信息等),能先探索的先探索。
在组织起草这次会议材料的过程中,我们单位的“一把手
”要求我逐条对照上级拟出台的文件、拟召开的会议,在分清
事权、确保不抢跑不越位的前提下,看看上面要出的文件我们
能不能先出,上面要开的会议我们能不能先开,逐一写入本级
的工作要点;在他的讲话稿中,要把有关工作先部署出去,让
下面尽快动起来,争取有了一定的实践基础之后,能够为上级
多输送一些“枪支弹药”。我觉得,这是“四个意识”的具体
体现,我们写材料的同志作为领导的参谋,尤其要有这样的意
识。
第三,要具体落实不落空。所谓“实”,就是立足实践、体
现实干、着眼实效,就是目标可实现、措施可操作、成果可检
验、方法可复制。
对上级会议作出的决策、部署的任务,作为下级会议材料的
起草者,要从抓落实的角度进行逐项研究,紧密联系本地本单
位实际,把“大道理”变成更贴近听众的“小道理”,把设计
图转化为更具操作性的任务书、施工单,为目标的实现画出更
为清晰的路线图、时间表;不能上下一般粗,更不能大而化之
、笼而统之,让人看了只知道做什么,不知道怎么做。
具体来说,抓落实的落点主要有5个:
一是落到解决问题上。正如邓小