机关、基层的办文、办 事、办会授课（含课件） 点此下载PPT 尊敬的各位领导，同志们： 前期，单位领导安排我准备一下关于“三办”的交流材 料，我心里还是很忐忑的。一方面，是自己资历确实很浅、能 力也很有限，害怕班门弄斧、贻笑大方；另一方面，在座的不 少领导都是我偷师的专家，有些业务知识从我嘴里讲出来，不 免显得越俎代庖、出位僭言。为了不辜负领导的期望，对得起 大家坐在这里耗费的时间，前期查阅了许多资料，也是借此机 会学到了很多东西，今天我尽量捞点“干货”，具体分三块和 同志们作以分享。 首先，说一下“办文” 具体有关公文的内容，后续张旭腾会给大家进行更专业、更 系统的培训，这里我主要讲一下工作中经常出现、需要注意的 几点问题。 从基层来讲，我们虽然常说机关一个科室对上承接两三个处 室的指导，对下协调社区的落实，很难；但是我们也清楚，基 层对上接受的是省委机关部门不间断的通知指示要求，还有许 许多多需要开展的经常性工作，也很不容易。所以工作中很体 谅大家，也存在一定的“差不多”“过得去就行”的思想，导 致现在基层呈批的各种报告、请示、说明错情不断，质量参差 不齐，下面讲的内容大家在院校肯定都学过，在此仅作以提 示，算是和大家一起作个复习。 一是最起码的格式要知道。先说几组数 字。①37、35、28、26。说的就是页边距，天头、地脚、订 口、切口分别对应着文本的上下左右，这个很好记，你就把右 手放在纸面上，最下面是5,逆时针转一周，后面跟着的就 是6、7、8,上下是30,左右是20,所以页边距分别就 是37、35、28、26,单位是毫米。②22、28。就是每页的文字上 下一共22行，每行28个字，设置方法就是按照前面的页边距调 好后，在段落中调整段间距为固定值28磅，取消孤行控制、取 消允许标点溢出边界，选择两端对齐、基线对齐即可。③半 个、1个、2个、4个字符。半个、1个字符说的是页码，根据最 新修订的《机关公文处理工作条例》，公文的每页都要有页 码，包括首页，位置编排在公文版心下边缘之下，数字左右各 印一条一字线，一字线与数字之间空1个半角空格，一字线上距 版心下边缘7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字；2个字 符，说的就是每个自然段左空二字，回行顶格；4个字符说的是 成文日期与版心右侧的距离，单一机关行文时，成文日期编排 在正文（有无正文说明的编排在无正文说明）下第五行位 置，右空四字。署名在成文日期之上一行、以成文日期为准居 中编排。④空1行、空2行。先说比较特殊的空两行，就拿通令 举例，加盖领导名章时，在正文（有无正文说明的在无正文说 明）下空二行右空四字加盖，名章左空二字标注领导职务，以 名章为准上下居中排布，领导职务应当标注全称；空一行的情 况就比较多了，主送单位在标题下空一行、附件在正文下空一 行、日期在领导名章下空一行等等。再说说几种字体。标题用 方正小标宋简体二号字，正文用仿宋gb2312三号字，一级标题 用黑体三号字，二级标题用楷体gb2312三号字，三四级标题用 仿宋gb2312三号字，具体加不加粗没有明确规定，但从单位发 文情况看，二者皆有。接下来说一下需要注意的几个要 素。①附件，附件前空两格，名称后不加标点符号。附件名称 较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附 件的，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。②无正文说明，落款 放不下的情况下，另起一页第三行居左空二字标注“（此页无 正文）”。③版记，应当位于公文的最后，即公文的最后一 面（偶数页）。当公文主体末尾处于奇数页时，版记应当另起 一面排印，且此页不标注“（此页无正文）”；当公文主体末 尾处于偶数页，且其下不足以排印版记全部内容时，版记应当 另起一页纸排印在最后一面，版记页和前面的空白页均不标 注“（此页无正文）”。我们看到有的文件版记在倒数第二 页，背面是白页，其实就是订反了。 二是最常用的技巧要掌握。这里简单列举几个。一个 是excel表格的冻结窗口，之前我们统计报表，有的单位为了标 准拆分可很多个表格，打印出来扫描上报，既给自己制造了困 难，也不方便机关统计，其实只需要把最上面一栏的标题冻 结，打印的时候自然而然的就分成了许多子表格。第二个是解 决word表格的重叠问题，我们基层可能经常遇到人员名册表格 乱窜的现象，只需要调整表格属性中的“环绕”，选择定位取 消“允许重叠”就能解决。第三个是常用的符号怎么找。比如 六角括号“［］”、①、#等等，首先可以在插入的符号里面 找，或者利用搜狗输入法等智能输入法直接打名称，“#”通过 带圈符号操作也可以，等等，这方面网上有很多教学，这里就 不过多列举，建议大家遇到麻烦多百度，也可以会后一起交 流。 三是最基本的程序要落实。该签字盖章的要签字盖章不能不 负责任。比如上报涉及群众切身利益、涉钱涉物涉及敏感事项 的报告、报表，必须要上报含有签字盖章的扫描件，确保上报 内容的质效性，防止文书代办，便于追责问责。该讲究标准的 要注重标准不能糊弄应付。上报材料是否美观大方，一定程度 上反映着单位的重视程度、工作标准、对上态度，标准不高必 然需要返工，领导批评必然影响士气，反反复复这么几次很容 易把上下关系搞僵了、工作效率搞低了、被动落实搞烦了，所 以一定要保持精品意识，形成自己单位、自己本人的品牌。该 征求群众意见的必须征求意见不能想当然。按程序办事是不出 事的前提和保证，既是对群众负责任，更是对自己负责任，所 以上报的材料该会议研究的要会议研究，该征求群众意见的要 充分征求意见，这样才能真正经得起各级的检验。 从机关来讲，现在都是智能化办公，保密室对公文的模板已 经做了规范，想错其实也很难，想要提高标准质量，最简单、 最高效的办法就是向上级学，学领导讲话、学呈件准备、学落 实效率，因为术业有专攻，这里主要讲一下所谓的共同“科 目”。 一是不同类别的文件怎么传。这方面XXX会讲，我主要说一 下传件之前建议做好的准备。一要做好登记。机关一天可能会 接到上级下发的好几个文件，而这些文件的来源又不同，有可 能是微信里的提取码、也有可能来自通讯通、保密邮寄或者是 机要件，如果我们不及时签收、下载、登记，很有可能在事务 性工作的冲击下造成丢事、落事，一方面可能好事忘了办，造 成群众见的嫌隙；另一方面可能急事办缓了，把上级工作给耽 误了。所以建议大家养成登记的好习惯，打钩销账、逐项落 实。二要预先学习。传件的基础就是自己先弄懂文件的主旨精 神，这样。一是自己做到心中有数、方便下步落实，二是节省 领导时间、提高办件效率。建议大家平时都备有一支2B铅 笔，看到重点要求、关键内容、新生提法提前工整的给领导标 注好，让领导阅件过程中更快的找准重点。还有就是遇到术语 名词要有较真的精神，不能自己办的件自己都不知道说的是什 么，比如“两战赢”“三条线”“四个确保”等等，一是领导 问了你不知道，会质疑你办件的态度、业务的能力，二是很多 专业术语本身就是关键，所以要提前掌握，防止被问住、问 倒。三要知道程序。参照武警单位、单位的标准，建议大家在 《传阅文件专用单》上按照领导次序，用楷体gb2312三号字体 加粗提前打印领导姓名，便于领导圈阅；在《呈批文件专用 单》最下栏，按照公文格式提前打印计划采取的落实办法；在 承办人处手写本人的姓名。具体传阅程序大家基本都知道，我 只做简要提示。通常先送本部门领导阅批后，按照分管工作自 上而下的顺序呈需传阅领导阅批。尤其要注意的是，当领导签 批指示后，要按照倒序向已签约领导做好反馈，便于各级及时 掌握本级落实办法。一般四个时段要抓住：领导上班时，会议 结束后，中午吃饭后，午睡起床时。三个时间要避免：快下班 时，领导要出门时，领导正在开会时。同时，要带上笔本，如 果领导有指示可以及时记下来。 二是自己形成的文件怎么办。我主要就想到了《呈批件》 《会议通知单》，一要按照步骤承办。先将文件送股长审改并 签名，而后送部门副职领导审核、签阅，再送部门领导审定、 批示，再送支队分管领导审定、批示，最后呈送单位领导阅 示，需要其他领导阅悉的自上而下再传阅。呈办完毕后，要及 时把单位领导批签的原始意见送股长和部门领导过目，以便掌 握具体情况。二要避免低级失误。办文一定要认真仔细，严防 发生文种选用错误、标题表述不准确、行文不严谨、时间地点 错误、