年轻人如何当好办公室主任?
办公室作为一个机关单位的中枢,承担着承上启下,服务领导的重要职能。记
得当年刚当办公室主任的时候,一把手就语重心长的说,办公室主任岗位非常重要
,直接贯彻领导意图,理论上讲,除了领导班子以外你最重要。当年笔者非常年轻
,和其他单位一眼看起来就无比成熟稳重的办公室主任比起来,完全就是一个诚惶
诚恐、如履薄冰的小白。
这些年,随着八项规定、从严治党以及干部队伍年轻化的不断深入,一拨拨年
轻人不断走向了更高层级的岗位,办公室主任这个本来需要丰富人生阅历和实践经
历的工作岗位,也出现了越来越多的年轻面孔,不禁让我产生长江后浪推前浪的感
慨。离开办公室战线多年,现总结一点思想感悟,也算对过往经历有一个系统性回
顾,与各位一同分享。
一、年轻人当办公室主任的优劣势
劣势:办公室主任直接服务领导,工作多、杂、细。作为没有太多工作经验和
生活阅历的年轻人,在沟通协调、机关服务、以及具体办事上往往会出现明显短板
。毕竟经历和阅历不可能一蹴而就,一下子要当单位管家和领导助理,角色转变不
过来也是情理之中。
优势:虽说当办公室主任需要八面玲珑、长袖善舞,不过拜十八大之后全面从
严治党、风清气正所赐,这些年来,各种迎来送往、觥筹交错要少了太多,取而代
之的是各种会务、事务和文字工作明显增加。而这些恰恰又是学历高、学习能力强
的年轻人的优势,这也是年轻人能在办公室战线冒尖的一个重要历史背景。更何况
作为年轻人,一方面自身可塑性强,另一方面单位领导的宽容度往往也相对较高。
所以也不要有太多顾虑,只要是为了工作,尽管放手去干,相信大多数领导都会理
解成长的代价。
二、办公室主任工作两原则
一是事无巨细,抓大查小。办公室工作事无巨细,免不了要吃苦耐劳,加班加
点。这是没办法的事,不牺牲也得牺牲,不奉献也得奉献,这是岗位性质决定的。
千万别想着搞定大方向,其他的手下人干就行了。 抓大放小是领导班子层面的事
,纯决策层面的事。领导提拔你不是要你指点江山、挥斥方遒的。你作为年轻人自
己不带头多干事,怎么能服众?
对于中层干部,尤其是办公室主任,只能说干大查小。大的重点工作方面,领
导特别重视的方面,别人搞不定的方面,这些大事你来干。日常工作的小事分好工
让办公室其他人干。但是同事干完了以后,再小的细节你都要检查把关,不然出了
问题还是你的事情。也就是说,领导负责安排工作,你负责汇报沟通工作,具体落
实落细工作,以及督促检查工作。
二是用好老人,培养新人。绝大多数机关都有一些老同志,别看好像现在确实
不怎么干活,但是他们在机关时间长、阅历丰富、思考问题缜密,该经历的都经历
过了。很多一般性工作确实不可能安排在他们头上,但是对于一些需要一定社会经
验、管理经验的任务,正好需要这类人的支持帮助,以此弥补自己作为愣头青的不
足。个人体会,一定要以诚待人,互相尊重。理解这类老同志的内心想法和需求
,尽可能调动他们的积极性,在一些大的事务方面发挥他们传帮带作用,往往能实
现四两拨千斤的效果。
对于新人,年轻人,一定要尽可能把一些具体的事务性工作,包括具体的办文
办会工作要求教给他们,让他们尽快上手,各干一口。这样你的时间才能够不被各
种日常性工作完全占据,才有可能真正腾出