做好大型会议会务工作的五个要点
大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大，极为繁杂。如何做好大型会议
会务工作，本文从以下五个方面谈一些粗浅的思考：
一、提前谋划，精心制定会议方案
会议方案是会议组织安排的总纲，制定会议方案应当注意以下几个方面。一是
周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确
会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各场次会议
能顺利衔接，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人
员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作
、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。二是加强沟通，统
筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题
重要，中央机关举行的大型会议一般还邀请中央领导同志出席会议，具有重要的政
治意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单
位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型
会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、
安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上
述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全
面有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责
分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的
现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工
作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查
，确保按时完成，实现无缝对接。
二、把握细节，认真做好会前演练
一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项
推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明
细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任
务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临
近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演
练，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布
置工作，即每一个会场提前一天布置完毕，每一项活动提前一天部署到位；会务工
作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会
议代表和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练
。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点
环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对
待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重
点考虑，确保万无一失。
三、热情周到，搞好会议期间的组织服务
会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、
医疗服务、车辆安
