市委大秘的“七步成稿法”
“对,你没有听错,就是七步,只不过此‘七步成稿’非曹植的‘七步成诗
’。”一位市委大秘对老笔头非常肯定地说。
那就让我们来见识一下他的“七步成稿法”吧!
第一步:问情况
没有调查就没有发言权。写材料之前,必须先把背景情况问清楚、搞明白,决
不能搞想当然、“无的放矢”,更不能搞“放空炮”“打嘴仗”。
这个“问”,可以是问领导、访群众、查通知、搞调研。我们必须搞清楚为什
么要写这篇材料,是为了解决问题、推动工作,还是用于向上级汇报,或者是在某
一场合仪式性的讲话,等等。只有弄清楚背景是什么、领导有什么想法、当前形势
和任务要求怎样、行业有什么新趋势新动态,等等,才好“有的放矢”“对症开方
”。
第二步:搜资料
现在写材料比以前容易多了,以前写材料完全靠积累、靠自己一句一句想、一
个字一个字码,现在有电脑,需要任何资料,可以上百度、找知网、搜微信,只要
把关键词输入进去,一搜一大把,找不到的内容,可以尝试着变换几个关键词,肯
定可以找到。
搜归搜,但是也是有方法技巧的。现在百度搜材料不太理想,各种内容都会有
,但良莠不齐,甄别优劣都要花费大量的时间。如果是求行政领导讲话材料之类的
还好,可以通过“site:gov.cn+关键词”实现,但个人还是建议微信搜索,效
果可能会更好。对网上搜集到的资料,建个文件夹,把材料都放进去,主要用于启
发思路、摘录金句。
第三步:搭框架
写材料不能“草鞋没边,边打边像”,如果这样,只会让你多做无用功,经常
是费时费劲还不讨好。会材料的人,写材料之前一定先搭框架。
先大致确定一下,材料分为哪几个部分,每个大的部分大概什么观点,然后再
对大观点下的内容进行细分,确定好二级标题。特别值得说明的时,这个时候,更
多的是要追求内容的整体性、系统性、协同性,而非标题的对仗工整和精致精美
,一定要做到逻辑关系明晰,该平行的平行,该并列的并列,千万不能混淆不清。