如何提高机关公文写作能力
机关内部运转、职权行使大多以公文的形式来完成。某种程度上说,“写
”是机关单位干部最需具备的能力,也是各单位最稀缺的资源
之一。
事实上,好的文笔能够让你很快以“一技之长”变得“与众不同”,从而获得
获得单位或领导的认可。我身边的许多朋友都因为经常发表一些文章或信息,而被
上级单位所看中或调入。
那么,究竟如何在机关中提高自己的写作能力呢?我觉得要从四个方面入手
:
第一,掌握套路。
公文写作大都是有套路可循的,甚至可以说是“套路”很明显。
首先从体例来说,公文的文体都有具体固定的格式,这里就不赘述吧。
其次,从内容结构来看,一般性公文从大的来说,也就那几种模式,关键是要
把同类型的公文结构、内容反复进行对比,梳理归纳他们结构上的共同点,形成相
对固定的某几种模式,遇到公文时即可选择性套用。比如说调研文章一般是按目前
现状、存在问题、工作建议三大块;领导讲话一般是充分认识重要意义、把握某几
个关键环节、强化组织领导三大板块;工作汇报一般是主要工作完成情况、目前存
在问题、下步工作打算三大板块。
再次,从逻辑结构来看,你所的结构框架一定要有一个清晰的逻辑,常用的逻
辑有总分总、层层递进、因果关系、并列式、时间顺序等。这些所谓的“套路
”,整理起来不难,把同类型的材料多看几篇,就能差不多领会大概。
第二,知识储备。
知识储备的程度某种程度体现了一个人的涵养、功底。“套路”好比是武学中
的花招,知识储备好比是武学中的内功,“套路”易学,内功难练,内功练好,学
什么套路都快。张无忌练成了九阳神功和乾坤大挪移后,再去学太极拳就分分钟搞
定了,也就是这个道理。因此平时应更多地把时间和精力放在修炼内功上,就是知
识的积累,平时将好词好句、好的文章结构、好的思想等等搜集起来,经常回看、
反复体会,入脑入心入骨髓。要把积累当做一种习惯,无时无处不在
积累,看到好的文字马上记下来,哪怕是街上一句好的广告词
。
有人说,我也看了、记了、背了,但真到写的时候还是没有思绪,不知道从哪
下笔。其实这里面还有一个重要的过程,就是数据和信息的转换
。要在自己头脑中形成个数据库,创作的时候能够快速的把你掌