公文写作五个一遍带你从入门到进阶
下午和办公室的同志聊天,谈到新人学习写材料的方法,顺便回顾了自己成长
的经历,总结了“五个一遍”,受到同志们认同。遂提笔记录之,望于读者诸君有
所启示。
01、“全面深入看一遍”
就是要尽快利用闲暇时间,将本部门本岗位相关文件资料收集起来,全面细致
阅读一遍,做到“四个基本”,即:
1.类型基本认识。这些材料有哪些常见的类型,如通知、方案、总结、讲话、
授课等等,让自己先清楚有哪些基本的类型,有个初步的印象。
2.内容基本知晓。弄清楚这些类型的材料都有哪些内容,写了些什么东西,都
涉及什么工作,等等。
3.风格基本熟悉。不同的部门和岗位,文字语言风格大不相同,比如党建口的
,严谨规范;宣传口的,有文艺范;纪检口的,准确凌厉,等等,这都是初学者需
要细心体悟、模仿的。
4.概念基本掌握。涉及你们岗位的材料,都牵涉到哪些基本的概念,也就是有
哪些词汇在这些材料中频繁出现,就需要你拿起小本本记下来,理解清楚,甚至拓
展开去学习这些概念的内涵和外延,对于迅速进入工作情况,掌握本岗位语言体系
有很大帮助。掌握了语言体系,就不怕写东西的时候无话可说了。
02、“自己用心写一遍”
就是工作之余利用时间——或者干脆直接向领导请领——大胆尝试一些写作任
务。从通知、会议发言等等“小材料”写起,这些都是很常见的材料,可以有很多
既有资料供你参考模仿。既可以自己先写一遍,然后对照着先前的材料比对学习揣
摩,看看自己写的有什么不足之处。
如果实在太忙,也可以把同一类型的文件材料放在一起比对研究,找出它们的
共同点,看看都用了什么套路(比如怎么开头、结尾,怎么分段、总结,哪些词语
、句式、短语经常使用,等等),直接照猫画虎写一篇,(其实本质上相当
于仿写或默写一遍)。相信我,亲眼看到你自己的“差不多”的成品,对提升你的
自信很有帮助。而自信,是创意的催化剂,十分有助于写作者进入“文思如泉涌
”的状态。
03、“师父帮着改一遍”
你的科长、股长、主任等等直接领导,甚至是资历比你深一点的同事,是最有
动力教你的“师父”。因为一般来说,当你入门了,他们必然减轻一些负担,可以
多交待给你一些相对简单的任务。多说一句,作为新人,不要害怕多干一些,这不
是什么职场PUA,而是为了你以后能有更多的底气面对那些“老油条”们。试想一
下,当你还是职场小白的时候,必然会有很多担心被忽悠被糊弄的心态,这会导致
你畏首畏尾、无所适从,你越快熟悉工作,就越能分辨和